Regieprojecten factureren per dag of per product
Regiewerk factureren is in een nieuw jasje gestoken! Na het invullen van werkbonnen heb je nu de mogelijkheid om de producten gebundeld te factureren óf de producten te factureren per gewerkte dag. Het systeem zorgt ervoor dat de werkbondatum in de factuur wordt verwerkt en er een werkpakket per dag wordt aangemaakt zodra je gaat factureren. *** Goed om te weten is dat de geboekte producten gebruik maken van de huidige prijzen uit jouw productlijst, wat maakt dat de prijzen continu up-to-date zijn. ***
Zie de video voor een heldere uitleg:
Inkoopprijzen en marges updaten vanuit calculatie
Als je de inkoopprijs of marge van een product in de calculatie hebt gewijzigd, omdat bijvoorbeeld de prijs niet meer up-to-date was, kan dat nu ook vanuit de calculatie opgeslagen worden als nieuwe standaard prijs. Voorheen: Als je merkte dat de prijs van bijv. ‘Ophoogzand’ hoger was geworden, dan kon je deze uiteraard aanpassen naar de correcte prijs in die calculatie. Voorheen diende je dan ook nog het product los aan te passen via , zodat het ook goed zou staan in de werkpakketten en correct door zou komen bij volgende calculaties.
Nu: Je merkt tijdens het maken van een calculatie dat de prijs van ‘Ophoogzand’ anders hoort te zijn door bijvoorbeeld een prijswijziging van de leverancier. Pas de inkoopprijs of de marge aan in de calculatie om het aan te passen voor de specifieke offerte. Wil je de nieuwe prijs als standaard opslaan in het systeem en alle werkpakketten? Klik dan op van die specifieke productregel. Zie je dat de diskette grijs () is? Dan wijkt de prijs of de marge niet af van de standaard.
Calculatie heropenen (nadat deze is goedgekeurd)
Stel: Jij hebt een voorstel gedaan bij een klant en de klant gaat akkoord. Dan is de kans groot dat je de offerte goed hebt gekeurd. Maar dan… dagen, weken of maanden voordat je bij de klant gaat starten moeten er uiteindelijk toch nog allerlei wijzigingen in de offerte gemaakt worden. Geen punt! Open binnen het specifieke project de calculatie met en druk vervolgens bovenin de groene balk op .Hou rekening met de volgende punten:* Als er werkbonnen zijn gemaakt kan het project alleen heropend worden als deze werkbonnen zijn verwijderd; * Als er een factuur is gemaakt kan een project niet meer heropend worden (tenzij de factuur nog een ‘concept’ is en verwijderd kan worden);* Na het heropenen van een onderhoudscontract dien je opnieuw de ‘Type, startdatum en interval’ in te stellen.
Mijn naam, e-mail en site opslaan in deze browser voor de volgende keer wanneer ik een reactie plaats.
