# Simpul Kennisbank > Alles over simpul --- ## Pagina's - [Feedback](https://kennisbank.simpul.nl/feedback-simpul/): Geef jouw waardevolle feedback en help ons om ons platform nog beter te maken. Jouw input is belangrijk voor ons! - [Nieuw in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/nieuw-in-simpul/): - [Privacy Policy](https://kennisbank.simpul.nl/privacy-policy/): Over ons privacybeleid Simpul geeft veel om uw privacy. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan... - [Home](https://kennisbank.simpul.nl/): Welkom bij de kennisbank van simpul Alle antwoorden op één plek Search Snel zoeken: Producten importeren Relaties aanmaken Werkbonnen invullen... - [Contact](https://kennisbank.simpul.nl/contact/): Zit je met een brandende vraag? Stuur ons een bericht! Bedrijfsinformatie simpul B. V. Thomas Edisonweg 335151 DH Drunen NederlandKVK... - [Nieuws](https://kennisbank.simpul.nl/nieuws/): --- ## Berichten - [Jaarurenmodel, verlofoverzicht en overuren overzicht](https://kennisbank.simpul.nl/jaarurenmodel-verlofoverzicht-en-overuren-overzicht/): Gebruik maken van het JUM? Een verlofoverzicht, overuren inzien en saldo van verlof bijhouden? - [Update november/december '24: Nieuwe features en fixes in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-november-december-24-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/): Nieuwe updates van november en december: - Automatisch opslaan van offerte; - Afwijkende projectlocatie; - En meer... - [Update augustus/september '24: Nieuwe features en fixes in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-augustus-september-24-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Regieprojecten factureren per dag of per product; - Inkoopprijzen... - [UPDATE: 'Arbeid invoeren' op werkbon](https://kennisbank.simpul.nl/update-arbeid-invoeren-op-werkbon/): Lees in dit artikel meer over de nieuwe mogelijkheden van 'arbeid invoeren' in simpul. - [Lay-out configurator](https://kennisbank.simpul.nl/lay-out-configurator/): Hoe maak je lay-outs in simpul met je eigen briefpapier en/of logo? En wat kan je allemaal instellen? We leggen... - [Update mei/juni '24: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-mei-juni-24-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Regieprojecten factureren per dag of per product; - Inkoopprijzen... - [Update april/mei '24: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-april-mei-23-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Klantafspraak inplannen (zonder project); - Automatisch klantnaam of offertebedragen... - [NIEUW: De Feedbackpagina](https://kennisbank.simpul.nl/nieuw-de-feedbackpagina/): In deze video leggen we uit wat jij als klant kan doen met de feedbackpagina. Daarnaast geef ik aan wat... - [Update maart '24: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-maart-23-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Repeterend plannen in projectplanning; - Automatisch klantnaam of offertebedragen... - [Extra update februari '24: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/extra-update-februari24-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Eigen taken zichtbaar; - Los tabblad voor onderhoudsfacturen; -... - [Update februari'24: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-februari24-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Calculatie prijzen updaten naar huidige prijzen; - Importeren van... - [Update januari '24: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-januari-24-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Alle notities duidelijk getoond zodat je ze nooit meer... - [Update december '23: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-december-23-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Extra eenheden bij producten: maand en jaar; - Terug... - [Update oktober '23: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-oktober-23-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Bijlage(n) toevoegen bij het mailen van offerte/factuur; - Herinneringen... - [Simpul community](https://kennisbank.simpul.nl/simpul-community/): We hebben geweldig nieuws! Onlangs hebben we een WhatsApp-groep opgericht om jullie allemaal op de hoogte te houden van de... - [Update september/oktober '23: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-september-oktober-23-nieuwe-features-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe update(s) m. b. t. : - Bijlage(n) toevoegen bij het mailen van offerte/factuur; - Herinneringen... - [Update augustus/september '23: Nieuwe features in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-augustus-september-23-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/): Lees hier over de nieuwe updates m. b. t: - Klantnaam zichtbaar op dashboard en lijstweergave na plannen; - Werkpakketten... - [Update juni/juli '23: Nieuwe features en fixes in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-juni-juli-23-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/): Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. - [Projecten op elke status kunnen plannen](https://kennisbank.simpul.nl/projecten-op-elke-status-kunnen-plannen/): Een nieuwe optie binnen het systeem: Alle projecten (ook als ze niet zijn goedgekeurd) in de planning kunnen zetten. Dit... - [Afbeelding toevoegen aan e-mailtekst/handtekening](https://kennisbank.simpul.nl/afbeeldingen-toevoegen-aan-e-mailtekst-handtekening/): Binnen de E-mailteksten (via Instellingen) kun je vanaf heden een afbeelding naar keuze toevoegen in het tekstveld. Zo kan je... - [Alles selecteren bij extra-, meer- en minderwerk factureren](https://kennisbank.simpul.nl/alles-selecteren-bij-extra-meer-en-minderwerk-factureren/): Snel extra-, meer of minderwerk selecteren met een klik op de knop. Lees hier hoe het moet... - [Update maart/april '23: Nieuwe features en fixes in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-maart-april-23-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/): Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. - [Verwijderen (en opnieuw toevoegen) van projecten in de projectplanning](https://kennisbank.simpul.nl/verwijderen-en-opnieuw-toevoegen-van-projecten-in-de-projectplanning/): Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. - [Update januari/februari '23: Nieuwe features en fixes in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/update-over-nieuwe-features-fixes-binnen-simpul/): Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. - [Andere maandelijkse factuur opbouw simpul](https://kennisbank.simpul.nl/andere-maandelijkse-factuur-opbouw-simpul/): Met simpul zijn we veranderd van partij waarmee de maandelijkse automatische incasso factuur wordt verzonden. Sommige van jullie hebben dit... - [Concept creditfactuur verwijderen](https://kennisbank.simpul.nl/concept-creditfactuur-verwijderen/): Zelf een creditfactuur verwijderen als het nog géén (credit)factuurnummer heeft? Geen probleem! - [Verslepen van volledige afspraken en tijden in de planning.](https://kennisbank.simpul.nl/verslepen-van-volledige-afspraken-en-tijden-in-de-planning/): In dit artikel leggen we uit hoe je afspraken en geplande tijden makkelijk kan ‘verslepen’, ook tussen medewerkers. - [Projectplanning](https://kennisbank.simpul.nl/projectplanning/): In dit artikel leggen we uit hoe je gebruik kan maken van de projectplanning. - [Het koppelen van een leveranciers artikelnummer aan een product.](https://kennisbank.simpul.nl/het-koppelen-van-een-leveranciers-artikelnummer-aan-een-product/): Het is mogelijk om een artikelnummer toe te voegen aan een product. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het wijzigen... - [Invullen van uren op de werkbon in minuten en/of aantal uren](https://kennisbank.simpul.nl/invullen-van-uren-op-de-werkbon-in-minuten-en-of-aantal-uren/): Nadat er gewerkt is aan een project is het tijd om werkbonnen in te vullen. Binnenkort kunnen de uren op... - [iDEAL link automatisch meesturen voor snellere betalingen!](https://kennisbank.simpul.nl/ideal-link-automatisch-meesturen-voor-snellere-betalingen/): Bij het verzenden van een factuur kan nu worden gekozen om een iDEAL link mee te sturen, klanten kunnen dan... --- ## Docs - [Jaarurenmodel, verlofoverzicht en overuren overzicht](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/nieuw/jaarurenmodel-verlofoverzicht-en-overuren-overzicht/): https://kennisbank. simpul. nl/jaarurenmodel-verlofoverzicht-en-overuren-overzicht/? swcfpc=1 - [Taken in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/taken/taken-in-simpul/): Laat simpul de taken voor je onthouden en je eraan herinneren of verdeel taken aan elkaar. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is. - [Instellingen - Checklist items](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/instellingen-contract-types-2/): Maak een lijst met punten om jezelf scherp te houden op bepaalde zaken die geregeld moeten worden. Een checklist. Hoe werkt dit in simpul? - [Instellingen - Contract types](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/instellingen-contract-types/): Wat je kan doen met contract types binnen simpul? Zie het in dit artikel. - [Calculatie in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/calculatie-in-simpul/): Een calculatie maken met alle gemakken van dien. De opties en know how's worden ook besproken in dit artikel. - [Regieproject in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/regieproject-in-simpul/): Hoe maak je een losse klus aan in simpul zonder dat je een calculatie nodig hebt? En welke mogelijkheden heeft het nog meer... - [Onderhoudscontract in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/onderhoudscontract-in-simpul/): Hoe je een onderhoudscontract aanmaakt, deze kan instellen en hoe het systeem automatisch een factuur voor je genereert. - [Project aanmaken in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/project-aanmaken-in-simpul/): In deze video tonen we hoe je een (aanleg)project aanmaakt en wat je kan doen zodra het project is aangemaakt. - [Instellingen - Relaties](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/relaties/instellingen-relaties/): In dit artikel leggen we je, door middel van een video met hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel ‘Instellingen - Relaties’. - [Relaties in simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/relaties/relaties-in-simpul/): In dit artikel leggen we je, door middel van een video met hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel 'Relaties'. - [Exact Online koppeling](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/exact-online-koppeling-9770/): Koppel Exact Online met simpul zodat je geen extra handelingen meer hoeft te maken met betrekking tot de boekhouding. Maak... - [Instellingen - E-mailteksten](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/instellingen-e-mailteksten-9547/): Bij het verzenden van de offerte/factuur kunnen verschillende e-mailteksten worden toegevoegd. Lees hieronder hoe je dit kan instellen. Hoe stel... - [Nieuw](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/nieuw/): - [Hoe start ik met simpul?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-start-ik-met-simpul/): Hoe start ik met simpul? Simpul is een systeem wat werkt via een internetbrowser, dus er is geen programma wat... - [Nacalculatie](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/nacalculatie/): Met behulp van de nacalculatie krijg je beter inzicht in het financiële gedeelte van je projecten. Hier kun je snel... - [Verslepen van volledige afspraken en tijden in de planning](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/verslepen-van-volledige-afspraken-en-tijden-in-de-planning/): Het verslepen (en dus verlengen of verkorten) van tijden in de planning. Na het inplannen van een afspraak komt het... - [Hoe werkt de projectplanning in simpul?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/nieuw-projectplanning/): Naast de dag-/medewerkersplanning is het mogelijk om gebruik te maken van de projectplanning. De planning is in het leven geroepen... - [Concept creditfactuur verwijderen](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/concept-creditfactuur-verwijderen/): Zelf een creditfactuur verwijderen als het nog géén (credit)factuurnummer heeft? Geen probleem! Zolang je de factuur nog niet 'definitief' hebt... - [simpul van A tot Z](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/simpul-van-a-tot-z/): Deze video laat van A tot Z zien hoe je een relatie aanmaakt, project maakt, calculatie, werkbon, nacalculatie, factuur en... - [Hoe stel ik simpul in voor SnelStart of Twinfield?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-stel-ik-simpul-in-voor-snelstart-of-twinfield/): De volgende punten zijn nodig voor het correct instellen van simpul om een export van SnelStart of Twinfield te kunnen... - [Hoe voeg ik mijn logo toe in simpul?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-voeg-ik-mijn-logo-toe-in-simpul/): Het logo wat je in simpul onder je bedrijfsprofiel toevoegt komt ook op de export pdf van simpul voor je... - [Hoe stel ik simpul in als app?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-stel-ik-simpul-in-als-app-op-mijn-mobiel/): Simpul als app simpul is een webapp, dit houdt in dat het via de internetbrowser (bijvoorbeeld GoogleChrome) loopt. Om het... - [Hoe maak ik facturen in simpul?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/facturen/): Hoe kan ik een factuur aanmaken binnen simpul? Wat zijn de mogelijkheden en waar moet ik op letten? Hieronder leggen... - [Facturen mailen vanuit simpul](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/facturen-mailen-vanuit-het-systeem/): Het is mogelijk om facturen direct vanuit simpul naar de klant te mailen. Een factuur kan enkel verstuurd worden indien... - [Hoe crediteer ik een factuur (met meerwerk)?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/factuur-crediteren-met-meerwerk/): Je hebt een factuur de deur uitgestuurd en komt erachter dat het niet helemaal klopt. De factuur moet gecrediteerd worden.... - [Instellen en automatisch meesturen van iDEAL-link](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/ideal-link-automatisch-meesturen-voor-snellere-betalingen/): HOE STEL IK DE iDEAL (MOLLIE) KOPPELING IN? STAP 1: Ga naar je naam rechtsboven in het scherm en druk op... - [Producten importeren](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/producten-importeren/): In deze video leggen we uit hoe je producten kunt importeren: https://youtu. be/OC8zjtO3rkQ Hoe maak ik een importbestand voor simpul?... - [Producten, productgroepen en leveranciers aanmaken](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/producten-productgroepen-en-leveranciers-aanmaken/): In deze video leggen we uit hoe je producten, productgroepen en leveranciers kan aanmaken/toevoegen. https://youtu. be/d6GfV17M-2s Hoe maak ik een... - [Werkpakketten aanmaken](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/werkpakketten-aanmaken/): In deze video wordt uitgelegd hoe je werkpakketten aanmaakt. Voordat je werkpakketten op de juiste manier aanmaakt, dien je eerst... - [Artikelnummers van leveranciers aan producten koppelen.](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/artikelnummers-van-leveranciers-aan-producten-koppelen/): Het koppelen van een leveranciers artikelnummer aan een product. Het is mogelijk om een artikelnummer toe te voegen aan een... - [Werkbonnen aanmaken](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/werkbonnen/werkbonnen-aanmaken/): Wil je weten hoe je werkbonnen aanmaakt? Bekijk dan onderstaande filmpje waarin wordt uitgelegd hoe je dit kan doen. Wil... - [Opties binnen werkbonnen](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/werkbonnen/opties-binnen-werkbonnen/): Bij het aanmaken van werkbonnen zijn er diverse mogelijkheden waar eventueel rekening mee gehouden kan worden. Deze kunnen het invullen... - [Hoe gebruik ik de planning in simpul?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/hoe-maak-ik-een-planning/): In de planning is het mogelijk om verschillende zaken te plannen, zoals: projecten, medewerkers, producten/machines, vrije dagen, zieke dagen, bijzonder... - [Hoe maak ik een product planbaar?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/hoe-maak-ik-een-product-planbaar/): Om een machine of bijv. een vervoersmiddel planbaar te maken, moet je dit bij het product zelf hebben aangeven. In... - [Dag-, week- en maandoverzicht in planning](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/knoppen-voor-dag-week-en-maandoverzicht-in-planning/): Een aantal nieuwe knoppen in het planningsoverzicht zorgen er vanaf nu voor dat je in een oogopslag kan zien wat... - [Kleuren gebruiken in planning en verslepen van invoervenster](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/kleuren-gebruiken-in-planning-en-verslepen-van-invoervenster/): Wil je overzicht creëren binnen de planning door kleuren te koppelen aan een persoon of project? Dat kan! Ook is... - [VHG Jaarurenmodel (JUM)](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/vhg-jaarurenmodel-jum/): Voor alle groen gerelateerde bedrijven in Nederland is er een algemene CAO opgesteld. In deze CAO staat alles omschreven wat... - [Urenregistratie](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/urenregistratie/): In deze video wordt uitgelegd hoe het je het uren overzicht kan gebruiken. https://youtu. be/UY_Kt5tDdCE Uren geeft een overzicht van... - [Invullen van uren op de werkbon in minuten en/of aantal uren](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/invullen-van-uren-op-de-werkbon-in-minuten-en-of-aantal-uren/): Nadat er gewerkt is aan een project is het tijd om werkbonnen in te vullen. De uren kunnen op twee... - [Hoe werkt gebruikers in simpul?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/gebruikers/gebruikers/): De gebruikerspagina is links in het menu te vinden en geeft een overzicht van de gebruikers die toegang hebben tot... - [Instellingen - Relaties](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/relaties/): In dit artikel leggen we je, door middel van een video met hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel ‘Instellingen - Relaties’. - [Instellingen - Calculatie teksten](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/calculatie-teksten/): Voor offertes en facturen kun je inleidende en afsluitende teksten maken. Deze teksten kun je ook opslaan om deze vaker... - [Instellingen - Betalingstermijn](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/betalingstermijn/): Het standaard betalingstermijn wat je hier instelt wordt automatisch vermeld op je facturen. Indien je voor een relatie een afwijkende... - [Instellingen - Meer-/minderwerk en factuurnummer](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/tabblad/): Indien er extra werk wordt meegenomen op de factuur komt er standaard een werkpakket met de benaming "Extra regels" op... - [Wat kan ik op het Dashboard?](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/dashboard/dashboard/): Als je simpul opstart krijg je als eerste het dashboard te zien. Op het dashboard zie je verschillende soorten overzichten... - [Instellingen](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/): - [Planning](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/): - [Facturen](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/): - [Uren](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/): - [Gebruikers](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/gebruikers/): - [Producten](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/): - [Werkbonnen](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/werkbonnen/): - [Taken](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/taken/): - [Projecten](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/): - [Relaties](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/relaties/): - [Dashboard](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/dashboard/): - [Algemeen](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/): - [Kennisbank](https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/): Om je meer tijd, inzicht en overzicht te bieden door het gebruik van simpul, is het van belang dat je... --- # # Detailed Content ## Pagina's ### Feedback > Geef jouw waardevolle feedback en help ons om ons platform nog beter te maken. Jouw input is belangrijk voor ons! - Published: 2024-04-16 - Modified: 2024-04-26 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/feedback-simpul/ --- ### Nieuw in simpul - Published: 2023-01-05 - Modified: 2023-12-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/nieuw-in-simpul/ --- ### Privacy Policy - Published: 2021-08-18 - Modified: 2023-01-05 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/privacy-policy/ Over ons privacybeleid Simpul geeft veel om uw privacy. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden. Simpul houdt zich in alle gevallen aan de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de dienstverlening van simpul. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 24/05/2018, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens. Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid. Over de gegevensverwerking Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn. Hosting Wij nemen webhosting af van Amazone. Hierna te noemen onze hosting leveranciers. Onze hosting leveranciers verwerken persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kunnen deze partijen metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Hosting vindt altijd plaats binnen de Europese... --- ### Home - Published: 2020-11-30 - Modified: 2023-12-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/ Welkom bij de kennisbank van simpul Alle antwoorden op één plek Search Snel zoeken: Producten importeren Relaties aanmaken Werkbonnen invullen Algemeen 5 Topics simpul van A tot Z Hoe start ik met simpul? Hoe stel ik simpul in als app? Bekijk meer Nieuw Topics Bekijk meer Dashboard 1 Topics Wat kan ik op het Dashboard? Bekijk meer Relaties 3 Topics Relatie aanmaken Notities Instellingen - Relaties Bekijk meer Projecten 10 Topics Project aanmaken Onderhoudscontracten Regie projecten Bekijk meer Taken 1 Topics Hoe werkt taken in simpul? Bekijk meer Werkbonnen 2 Topics Werkbonnen aanmaken Opties binnen werkbonnen Bekijk meer Producten 4 Topics Producten importeren Producten, productgroepen en leveranciers aanmaken Werkpakketten aanmaken Bekijk meer Gebruikers 1 Topics Hoe werkt gebruikers in simpul? Bekijk meer Uren 3 Topics Invullen van uren op de werkbon in minuten en/of aantal uren Urenregistratie VHG Jaarurenmodel (JUM) Bekijk meer Facturen 6 Topics Hoe maak ik facturen in simpul? Facturen mailen vanuit simpul Instellen en automatisch meesturen van iDEAL-link Bekijk meer Planning 6 Topics Hoe gebruik ik de planning in simpul? Hoe werkt de projectplanning in simpul? Kleuren gebruiken in planning en verslepen van invoervenster Bekijk meer Bekijk meer Nieuwste updates De laatste verbeteringen binnen het systeem op een rijtje Hulp nodig van een simpul specialist op locatie? Persoonlijke hulp en begeleiding op locatie van een specialist Alle gegevens zorgvuldig en op de juiste plaats verwerkt Géén tijdsverlies en géén onnodige kosten Vraag meer informatie aan! *95% van onze klanten vragen een consultancy traject aan. --- ### Contact - Published: 2020-05-02 - Modified: 2023-11-06 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/contact/ Zit je met een brandende vraag? Stuur ons een bericht! Bedrijfsinformatie simpul B. V. Thomas Edisonweg 335151 DH Drunen NederlandKVK 72247207 +31 (0) 85-0471055support@simpul. nl --- ### Nieuws - Published: 2019-12-16 - Modified: 2023-01-05 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/nieuws/ --- --- ## Berichten ### Jaarurenmodel, verlofoverzicht en overuren overzicht - Published: 2025-04-02 - Modified: 2025-04-03 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/jaarurenmodel-verlofoverzicht-en-overuren-overzicht/ - Categorieën: Nieuw Gebruik maken van het JUM? Een verlofoverzicht, overuren inzien en saldo van verlof bijhouden? Hoe gebruik je het jaarurenmodel? In de video hieronder wordt je meegenomen in het jaarurenmodel (JUM) van simpul. De video is onderverdeeld in hoofdstukken zodat je gemakkelijk kan inspringen op het juiste moment. 00:00 Intro JUM00:08 Contract aanmaken;00:42 JUM-uren op basis van contract;01:55 Onbetaald verlof invullen;03:10 Uren schrijven in het JUM (werkuren, ziek, vrij, bijzonder verlof, flexuren, feestdagen en weekenden);08:41 Bepaalde tijdscontract en onbepaalde tijdscontract;10:47 Parttime werken;12:35 Overuren overzicht; Hoe gebruik je het verlofoverzicht en verlofsaldo? In de video hieronder zie je hoe je contracten aanmaakt en hoe het verlofoverzicht/verlofsaldo werkt. De video is onderverdeeld in hoofdstukken zodat je gemakkelijk kan inspringen op het juiste moment. 0:00 Intro verlofoverzicht0:05 Verlofoverzicht + contract aanmaken3:08 Verlof bij een tijdelijk contract5:14 Verlofoverzicht bij meerdere contractjaren --- ### Update november/december '24: Nieuwe features en fixes in simpul - Published: 2024-12-17 - Modified: 2024-12-17 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-november-december-24-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Nieuwe updates van november en december: - Automatisch opslaan van offerte; - Afwijkende projectlocatie; - En meer... Features Automatisch opslaan van offerte Om een offerte die je hebt gewijzigd te behouden dien je bij voorkeur op opslaan te drukken. Na 10 seconden niets doen (oftewel, 10 seconden géén handeling uitvoeren in de offerte) slaat het systeem het ook automatisch op. Zodra je een wijziging maakt óf zonder onderbreking een complete offerte opstelt die nog niet is opgeslagen zie je knoppen geel kleuren: . Dit geeft aan dat je laatste wijziging(en) niet zijn opgeslagen. Je weet dat de offerte is opgeslagen als de knoppen groen kleuren: . Om er zeker van te zijn kan je uiteraard ook de knop altijd zelf even gebruiken. Afwijkende projectlocatie Een klant levert je meerdere projecten aan, echter allemaal op een andere locatie. Mooi natuurlijk, alleen... hoe zorg ik ervoor dat de facturatie naar de hoofdklant gaat, maar het werk geleverd wordt op een ander adres? Hiervoor kan je gebruik maken van een 'afwijkende projectlocatie'. Maak een project aan en selecteer de optie . Je krijgt nu de mogelijkheid om een ander adres in te voeren. Dit adres zal worden meegenomen in de planning en geeft aan waar het project plaats zal vinden. De facturatie zal wel gewoon naar het hoofdadres gestuurd worden. Extra info: bij het opzoeken van de hoofdklant in de lijst met projecten zullen ook de onderliggende adressen/projecten ingeladen worden. Eenheden, aantallen een hoofdstukprijzen in Eigen Templates. Nieuwe toevoegingen bij het aanmaken van offerte lay-outs en/of factuur lay-outs. Zo kun je nu instellen dat je de aantallen en eenheden van... --- ### Update augustus/september '24: Nieuwe features en fixes in simpul - Published: 2024-10-01 - Modified: 2024-10-01 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-augustus-september-24-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Regieprojecten factureren per dag of per product; - Inkoopprijzen en marges updaten vanuit calculatie; - Calculatie heropenen (nadat ze zijn goedgekeurd). Features Offerte online accorderen/digitaal goedkeuren Heb je een calculatie gemaakt en wil je deze versturen naar je klant? Doe dat vanaf heden zeker met de optie . Op die manier komt in jouw mail richting de klant de knop te staan. Jouw klanten krijgen dan de mogelijkheid om de offerte gemakkelijk in te zien, de voorwaarden te accepteren en de offerte te ondertekenen in een eigen klantportaal. Sneller je opdracht binnen en heel wat handelingen minder! Het is namelijk ook zo dat zowel jij als de klant een mail krijgen met de offerte, gegevens en krabbel na het ondertekenen. Ook in simpul worden de handtekening en gegevens verwerkt, plus de calculatie is automatisch goedgekeurd en op de status gezet. Zie de video voor een complete uitleg: Factuurtotalen zichtbaar op dashboard Nóg meer overzicht op je dashboard omtrent je facturen. Zie in één oogopslag wat je nog open hebt staan aan bestaande facturen en/of wat je dit jaar aan bedragen hebt mogen ontvangen. Goed om te weten hoe het ervoor staat met je (mogelijke) inkomsten. Omschrijving op geprinte werkbonnen Heb je een omschrijving bij een werkpakket gezet om je klant een goed beeld te geven van de werkzaamheden? Dan kon je deze omschrijving ook altijd aan de buitendienst tonen op de digitale werkbon door te drukken op . Vanaf heden zal de omschrijving ook meegenomen worden op de geprinte werkbonnen. Open hiervoor een werkbon en druk op als je de werkbon hardcopy mee wil geven aan een medewerker incl. omschrijvingen. Onderhoudscontract... --- ### UPDATE: 'Arbeid invoeren' op werkbon > Lees in dit artikel meer over de nieuwe mogelijkheden van 'arbeid invoeren' in simpul. - Published: 2024-08-20 - Modified: 2024-08-20 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-arbeid-invoeren-op-werkbon/ - Categorieën: Nieuw Het bestond al even in simpul... 'arbeid invoeren' op de werkbon. Een optie waar je jouw gewerkte tijden in kan voeren en door het systeem laat berekenen hoeveel uur dit dan in totaal is. Daarna kon je het evenredig laten onderverdelen in de werkpakketten. We hebben dit onderdeel verder uitgebreid en makkelijker in gebruik gemaakt. Je kan nu gemakkelijk handmatig onderverdelen en tijd minnen of plussen. Ook is er de mogelijkheid om dit voor de buitendienst als standaard werkbon te hanteren. Hoe precies? Kijk daarvoor naar de uitleg in de video: Hoofdstukken video:0:00 - Intro0:30 - Hoe gebruik je 'arbeid invoeren'? 03:03 - Na het opslaan van een werkbon03:30 - Standaard maken voor buitendienst04:18 - Arbeid invoeren voor buitendienst --- ### Lay-out configurator - Published: 2024-06-19 - Modified: 2024-06-19 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/lay-out-configurator/ - Categorieën: Nieuw Hoe maak je lay-outs in simpul met je eigen briefpapier en/of logo? En wat kan je allemaal instellen? We leggen het je uit... Eigen templates (lay-outs) maken voor je calculaties en/of facturen Of je nu een offerte wilt sturen met stuksprijzen inclusief de btw of een factuur waarbij je de aantallen van producten niet toont en de prijzen exclusief btw aangeeft. Het is allemaal mogelijk! Sterker nog, je kan dit zelf maken in simpul met jouw eigen logo en briefpapier. In allerlei varianten en zoveel je er maar wilt. * LET OP: Gebruik een JPG-bestand/PNG-bestand voor je logo en/of briefpapier. Bij voorkeur een JPG-bestand aangezien deze sneller werkt bij het ophalen van een 'voorbeeldofferte' en 'voorbeeldfactuur'. Zie de video voor een compleet stappenplan: --- ### Update mei/juni '24: Nieuwe features in simpul - Published: 2024-06-13 - Modified: 2024-06-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-mei-juni-24-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Regieprojecten factureren per dag of per product; - Inkoopprijzen en marges updaten vanuit calculatie; - Calculatie heropenen (nadat ze zijn goedgekeurd). Features Regieprojecten factureren per dag of per product Regiewerk factureren is in een nieuw jasje gestoken! Na het invullen van werkbonnen heb je nu de mogelijkheid om de producten gebundeld te factureren óf de producten te factureren per gewerkte dag. Het systeem zorgt ervoor dat de werkbondatum in de factuur wordt verwerkt en er een werkpakket per dag wordt aangemaakt zodra je gaat factureren. *** Goed om te weten is dat de geboekte producten gebruik maken van de huidige prijzen uit jouw productlijst, wat maakt dat de prijzen continu up-to-date zijn. *** Zie de video voor een heldere uitleg: Inkoopprijzen en marges updaten vanuit calculatie Als je de inkoopprijs of marge van een product in de calculatie hebt gewijzigd, omdat bijvoorbeeld de prijs niet meer up-to-date was, kan dat nu ook vanuit de calculatie opgeslagen worden als nieuwe standaard prijs. Voorheen: Als je merkte dat de prijs van bijv. 'Ophoogzand' hoger was geworden, dan kon je deze uiteraard aanpassen naar de correcte prijs in die calculatie. Voorheen diende je dan ook nog het product los aan te passen via , zodat het ook goed zou staan in de werkpakketten en correct door zou komen bij volgende calculaties. Nu: Je merkt tijdens het maken van een calculatie dat de prijs van 'Ophoogzand' anders hoort te zijn door bijvoorbeeld een prijswijziging van de leverancier. Pas de inkoopprijs of de marge aan in de calculatie om het aan te passen voor de specifieke offerte. Wil je de nieuwe prijs als standaard opslaan in... --- ### Update april/mei '24: Nieuwe features in simpul - Published: 2024-05-13 - Modified: 2024-06-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-april-mei-23-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Klantafspraak inplannen (zonder project); - Automatisch klantnaam of offertebedragen toevoegen in e-mailteksten; - Standaard bijlage toevoegen in e-mailteksten; - Flex uren toevoegen en exporteren; - Eenheid 'Week' toegevoegd; - Credit' staat vermeld op creditfactuur. Features Klantafspraak inplannen (zonder project) Het inplannen van een klantafspraak zonder project. Voorheen deed je dit mogelijk door 'Overig' te selecteren en dan een omschrijving bij te zetten. Anders was het namelijk nodig dat je eerst een project had gemaakt, waarmee je de klant dan ook kon inplannen. Nou, nu niet meer! We hebben het mogelijk gemaakt dat je een klantafspraak kan inplannen op type 'Klant'. Na het inplannen staat het ook netjes op je dashboard inclusief adres en telefoonnummer(s) van de betreffende klant. Zie de video hieronder voor de stappen: Automatisch klantnaam of offertebedragen toevoegen in e-mailteksten Net als bij de calculatieteksten kun je vanaf heden ook variabelen invoegen bij e-mailteksten. Neem aanhef, voornaam, achternaam of bedrag inclusief/exclusief btw automatisch mee in een e-mailtekst. Afhankelijk van het 'Type' (calculatie óf factuur) zal het bedrag automatisch uitgelezen worden bij een offerte en/of factuur. Door in een e-mailtekst te gebruiken kun je kiezen uit diverse mogelijkheden om een tekst automatisch te voorzien van een klantnaam of bedrag. Dit kan gedaan worden via om het standaard te verwerken. Zie video hieronder: Standaard bijlage toevoegen in e-mailteksten Wil je standaard je algemene voorwaarden mee mailen bij een offerte of factuur? Het toevoegen van een bijlage kan onder de instellingen. Ga naar instellingen --> E-mailteksten --> selecteer de e-mailtekst waar je graag een bijlage aan wil toevoegen door op het potloodje te drukken. Zodra je hier een bestand hebt toegevoegd, wordt deze vanaf nu standaard meegestuurd. Wil je dat hij eenmalig niet mee gaat?... --- ### NIEUW: De Feedbackpagina - Published: 2024-05-01 - Modified: 2024-05-01 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/nieuw-de-feedbackpagina/ - Categorieën: Nieuw In deze video leggen we uit wat jij als klant kan doen met de feedbackpagina. Daarnaast geef ik aan wat je van ons kan verwachten bij het gebruik van deze pagina. In het kort: Een pagina voor onze klanten om feedback te leveren en suggesties aan te maken. Andere klanten kunnen stemmen op jouw suggestie om te laten blijken dat zij jouw idee goed vinden. Op die manier monitoren wij wat er van ons gevraagd wordt en waar klanten behoefte aan hebben. Handig toch? Wil je weten hoe het werkt? Kijk dan de uitlegvideo hieronder! Uitlegvideo: In deze video leg ik, Jordy Maas, uit wat jij als klant kan doen met de feedbackpagina. Daarnaast geef ik aan wat je van ons kan verwachten bij het gebruik van deze pagina. Heb je er vragen over? Neem dan gerust contact met ons op! Hoofdstukken video: 0:00 Intro feedbackpagina;0:17 Hoe ga je naar de feedbackpagina;0:27 Intro feedbackpagina;0:41 Uitleg feedbackpagina;2:10 Wat doet simpul met de feedback? --- ### Update maart '24: Nieuwe features in simpul - Published: 2024-03-29 - Modified: 2024-06-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-maart-23-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Repeterend plannen in projectplanning; - Automatisch klantnaam of offertebedragen toevoegen in calculatieteksten; - Calculatie teksten standaardiseren; - Bestanden onderverdelen in mappen; - Projectnaam + klantnaam en/of klantnaam + adres bij aanmaken taak; Features Repeterend plannen in projectplanning De mogelijkheid om repeterende planningen voor projecten te maken is nu beschikbaar binnen het systeem. Dit is een waardevolle toevoeging aan de projectplanning, waarmee gebruikers snel en met minimale inspanning projecten kunnen plannen. Zo kun je bijvoorbeeld een onderhoudscontract voor een heel jaar elke 4 weken op donderdag en vrijdag inplannen met een paar klikken op de knop. Hieronder een video hoe dit gedaan kan worden: Automatisch klantnaam of offertebedragen toevoegen in calculatieteksten Neem een aanhef, voornaam, achternaam of offertebedrag inclusief/exclusief btw automatisch mee in een calculatietekst. Door in een calculatietekst te gebruiken kun je kiezen uit diverse mogelijkheden om een tekst automatisch te voorzien van een klantnaam of offertebedrag. Dit kan gedaan worden via om het standaard te verwerken óf door binnen de calculatie te gaan naar 'Calculatie teksten'. Zie video voor de stappen: Calculatie teksten standaardiseren Nadat je een calculatietekst hebt opgesteld via de , kun je deze standaardiseren. Dit houdt in dat je een begin- en eindtekst kunt instellen als standaard voor een offerte. Zo hoef je niet meer handmatig een tekst te selecteren via de optie 'Calculatieteksten'. Bestanden onderverdelen in mappen Voor- en na foto's, inkoopbonnen, tekeningen of allerlei andere bestanden konden altijd al toegevoegd worden onder een klant of een project. Vanaf heden is het mogelijk om mappen aan te maken en daar bestanden aan te hangen. Handig voor als je even snel wat erbij wil pakken of als je een overzicht wil creëren op klant-/projectniveau. Zie video voor meer... --- ### Extra update februari '24: Nieuwe features in simpul - Published: 2024-02-26 - Modified: 2024-03-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/extra-update-februari24-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Eigen taken zichtbaar; - Los tabblad voor onderhoudsfacturen; - Facturenoverzicht op het dashboard nu met klikbare 'links'; - Totale omzet van een geselecteerde periode in een Excel-export; - Adres van klant zichtbaar bij aanmaken losse factuur; - Projectnaam inzichtelijk bij factuuroverzicht; - CC mail versturen. Features Eigen taken zichtbaar Taken staan tegenwoordig standaard ingevuld voor de gene die is ingelogd. Hierdoor zie je in je overzicht direct duidelijke welke taken er voor jou openstaan. Uiteraard kan je als eigenaar of als binnendienst nog alle taken zien. Dit doe je eenvoudig door op je naam in het gebruiker veld te drukken --> helemaal bovenin het lege veld te selecteren --> op filteren drukken. Los tabblad voor onderhoudsfacturen Er is een extra tabblad in het facturenoverzicht bijgekomen om gemakkelijk nieuwe onderhoudscontracten te vinden die gereed zijn voor facturatie. Dit specifieke tabblad fungeert als een overzicht waar alle onderhoudsfacturen worden weergegeven die door het systeem automatisch zijn klaargezet. Het nummer dat je zal opmerken op dit tabblad, geeft het aantal conceptfacturen aan dat momenteel klaarstaat om te worden gefactureerd. We hopen dat deze toevoeging het proces van facturatie voor je vereenvoudigt en je in staat stelt om snel en efficiënt het aantal openstaande facturen te beheren. Facturenoverzicht op het dashboard nu met klikbare 'links' Net zoals het overzicht 'Projecten' op het dashboard is het vanaf nu mogelijk om direct naar de facturen te gaan met een specifieke status. Bij 'Facturen' druk je dus op een gewenste status om in te zien welke facturen hieronder vallen: Totale omzet van een geselecteerde periode in een Excel-export Ben je benieuwd wat voor omzet je hebt gehad over een bepaalde periode. Dan kan je deze nu middels Excel exporteren. Ga links in het menu naar . Druk daarna bovenin de groene balk... --- ### Update februari'24: Nieuwe features in simpul - Published: 2024-02-06 - Modified: 2024-02-28 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-februari24-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Calculatie prijzen updaten naar huidige prijzen; - Importeren van een oude calculatie --> naam/datum wijzigen nu mee; - Extra status toegevoegd "Facturabel" en "Nog te plannen"; Factuurnummer mogelijk met minder volgnummers (minder cijfers Relatienaam zichtbaar in de dag-/medewerkersplanning Features Calculatie prijzen updaten naar huidige prijzen Bij het importeren van een project die langer geleden gemaakt is kan het zomaar zijn dat de prijzen ondertussen alweer veranderd zijn. Er is een extra knop toegevoegd die ervoor zorgt dat alle prijzen in de offerte geüpdatet worden naar de huidige product prijzen. Hierdoor kan een indexering makkelijker worden uitgevoerd. Je vindt deze optie in de calculatie, naast de offertedatum. Let op, indien je op de knop drukt kunnen de prijzen niet meer ongedaan worden gemaakt! Importeren van een oude calculatie --> naam/datum wijzigen nu mee Vanaf nu wordt de naam van de calculatie ook aangepast naar de nieuwe naam bij het importeren van een oude calculatie. Daarnaast wordt de offerte datum op vandaag gezet bij de initiële import. Extra status toegevoegd "Facturabel" en "Nog te plannen" Extra status 'Facturabel' en 'Nog te plannen' zijn toegevoegd. Hierdoor kan er nog beter onderscheid gemaakt worden tussen projectstatussen. Factuurnummer mogelijk met minder volgnummers (minder cijfers) Het was al mogelijk om het factuurnummer korter te maken. Vanaf nu kan je het terugbrengen tot 3 volgnummers: Relatienaam zichtbaar in de dag-/medewerkersplanning Vanaf nu zie je in de planning om welke klant het gaat. De naam van de relatie is toegevoegd in de planbalk, het is nu: tijd, naam relatie, naam project. --- ### Update januari '24: Nieuwe features in simpul - Published: 2024-01-30 - Modified: 2024-01-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-januari-24-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Alle notities duidelijk getoond zodat je ze nooit meer over het hoofd ziet; - Meer opmaak opties voor calculatie teksten; - Vrij en ziek automatisch van planning naar urenregistratie; - Pauze projectplanning. Features Alle notities duidelijk getoond zodat je ze nooit meer over het hoofd ziet Iedere werkbon kan afzonderlijk notities hebben. Voorheen moest men hier los naar zoeken. Vanaf nu kan je eenvoudig alle notities in 1 overzicht zien. De notities staan van nieuw naar oud gesorteerd. Dit komt naar voren op het moment dat je een factuur gaat maken: Meer opmaak opties voor calculatie teksten Vanaf nu kan je bij je calculatie teksten (inleiding en afsluiting) meer opmaak opties kiezen. Denk aan dikgedrukte tekst, schuin of opsommingen. Vrij en ziek automatisch van planning naar urenregistratie Vanaf nu worden de uren automatisch naar de urenregistratie gestuurd. Indien iemand 1 dag vrij/ziek is, kan ook eenvoudig op de "7,4" knop gedrukt worden. Indien het vinkje 7,4 wordt aangezet, zet het systeem automatisch de tijd vanaf de ingestelde starttijd op 7,4 uur (dat is 7:24 tijdsnotatie) Na het invoeren van de juiste gegevens worden ze automatisch bij de betreffende medewerker zijn/haar uren gezet: LET OP: de uren worden eenmalig van de planning naar de uren gezet. Indien je in de planning de uren wijzigt, blijven de uren in de urenregistratie staan. Pauze projectplanning Het is mogelijk om pauze te verwerken in de projectplanning. Deze wordt bij het plannen in de projectplanning van het totaal aantal uur afgehaald. In de dagplanning komt het project wel van start tot eindtijd erin: Hierdoor is de projectplanning puur gericht op werkbare uren. In het voorbeeld hierboven wordt 1,5 uur gepland, waarvan 30 minuten pauze. In de projectplanning... --- ### Update december '23: Nieuwe features in simpul - Published: 2023-12-20 - Modified: 2023-12-20 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-december-23-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Extra eenheden bij producten: maand en jaar; - Terug naar calculatiescherm na opslaan calculatieteksten; - Urenexport verbeterd met totaaloverzicht; - DE BESTE WENSEN! Features Extra eenheden bij producten: maand en jaar De lijst met eenheden voor producten is aangevuld met 2 nieuwe eenheden. Maand en jaar. Handig voor onderhoudscontracten, vaste prijzen per maand of eventuele andere langdurige projecten. Doe er je voordeel mee! Terug naar calculatiescherm na opslaan calculatie tekst Heb je de calculatie gemaakt en wil je nog even snel teksten toevoegen? Dan kan dat via het tabblad binnen de calculatie. Nadat je eventueel een begin- en eindtekst hebt gekozen druk je op . Je komt dan terug bij je berekening terwijl de teksten zich hebben opgeslagen op de offerte. Voorheen diende je zelf terug te gaan naar de calculatie, nu gaat dit automatisch. Wéér een handeling minder! Urenexport verbeterd met totaaloverzicht Vanaf nu hebben we het totale aantal gewerkte uren, vakantie-uren en ziektedagen overzichtelijk samengevoegd onder en naast de dagen/weken in het overzicht. Het geeft je snel inzicht in hoeveel uren er totaal zijn gewerkt door een medewerker op een bepaalde dag of week. Bovendien kun je nu eenvoudig het totaal aantal uren bekijken voor alle geselecteerde dagen en/of weken opgesomd, gebaseerd op de door jou gekozen begin- en einddatum. Dit biedt een beter overzicht en meer inzicht in jouw eigen uren en die van eventuele medewerkers. Bekijk de korte video hieronder voor meer informatie: DE BESTE WENSEN! Namens het hele team van simpul, willen we jullie fijne feestdagen wensen en een schitterend 2024 vol geluk, gezondheid en welvaart! Laten we samen het oude jaar afsluiten en vol enthousiasme het nieuwe... --- ### Update oktober '23: Nieuwe features in simpul - Published: 2023-10-23 - Modified: 2023-12-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-oktober-23-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Bijlage(n) toevoegen bij het mailen van offerte/factuur; - Herinneringen mailen bij facturen; - Creditfacturen mailen; - Zoekveld bij projectplanning en afgeronde projecten niet zichtbaar; - Factuurnummers bij losse facturen duidelijker zichtbaar; - Mailen vanuit eigen (persoonlijke) subdomeinnaam; - EXTRA: Meldingen van updates in simpul. Features Werkpakket kopiëren Vanaf nu is het mogelijk om werkpakketten te kopiëren. Dit kun je doen door de volgende stappen te volgen: Ga naar in het menu; Kies het tabblad ; Open het werkpakket dat je wilt kopiëren; Klik bovenaan in de groene balk op . Werkbonnen goedkeuren vanaf werkbon overzicht Tot voor kort was het alleen mogelijk om werkbonnen goed te keuren via een specifiek project. Vanaf nu is het mogelijk om direct vanuit het totale werkbonnen overzicht op de knop te drukken. Na het verkrijgen van de handtekening keer je ook terug naar het totale werkbonnen overzicht. Deze nieuwe functie maakt het goedkeuringsproces van werkbonnen efficiënter en gebruiksvriendelijker. Terug naar zelfde scherm na opslaan producten Wanneer je te maken hebt met een uitgebreide lijst van producten die niet op één enkele pagina passen, is het belangrijk om te weten dat als je door de pagina's bladert en een product opent en opslaat, je na de opslag automatisch terugkeert naar de exacte pagina waar je vandaan kwam. Deze handige functionaliteit zorgt voor een vlotte gebruikerservaring en elimineert de noodzaak om steeds opnieuw door de lijst te scrollen of te zoeken naar je oorspronkelijke positie. Dit maakt het beheren van grote hoeveelheden productinformatie efficiënter en gebruiksvriendelijker. Uren vastzetten efficiënter Wanneer je nu uren vastzet in het urenoverzicht, word je automatisch teruggeleid naar de oorspronkelijke pagina (indien je vanuit het werkoverzicht komt). Deze nieuwe functionaliteit verbetert de efficiëntie aanzienlijk. --- ### Simpul community - Published: 2023-10-12 - Modified: 2023-10-12 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/simpul-community/ - Categorieën: Nieuw We hebben geweldig nieuws! Onlangs hebben we een WhatsApp-groep opgericht om jullie allemaal op de hoogte te houden van de nieuwste ontwikkelingen met betrekking tot simpul. In deze groep delen we niet alleen opwindende nieuwe functionaliteiten en updates, maar ook belangrijke informatie, zoals meldingen over eventuele storingen. Waarom deze groep? Simpul is een platform dat voortdurend evolueert, en we begrijpen dat het belangrijk is voor onze gebruikers om direct op de hoogte te zijn van de veranderingen en verbeteringen die we aanbrengen. Deze WhatsApp-groep is bedoeld om een directe lijn van communicatie te bieden vanuit simpul naar jullie, onze gewaardeerde gebruikers. Wat kun je verwachten in deze groep? Nieuwe functies en updates: Zodra we nieuwe functies of updates implementeren, zul je de primeur krijgen. We zullen gedetailleerde informatie delen over hoe deze veranderingen jouw ervaring met simpul kunnen verbeteren. Service-aankondigingen: Als er zich onverhoopt storingen of problemen voordoen, zullen we deze onmiddellijk melden in de groep. We zullen je op de hoogte houden van de voortgang en wanneer je kunt verwachten dat alles weer soepel verloopt. Hoe kun je deelnemen aan de groep? Het is eenvoudig! Klik op de knop: Klik hier om deel te nemen Houd er rekening mee dat deze groep alleen bedoeld is voor officiële aankondigingen over simpul-gerelateerde onderwerpen. We hopen dat deze WhatsApp-groep een waardevolle toevoeging zal zijn aan jouw simpul-ervaring. Samen kunnen we simpul nog beter maken en jou de best mogelijke service bieden! Team simpul --- ### Update september/oktober '23: Nieuwe features in simpul - Published: 2023-09-19 - Modified: 2023-09-19 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-september-oktober-23-nieuwe-features-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe update(s) m.b.t.: - Bijlage(n) toevoegen bij het mailen van offerte/factuur; - Herinneringen mailen bij facturen; - Creditfacturen mailen; - Zoekveld bij projectplanning en afgeronde projecten niet zichtbaar; - Factuurnummers bij losse facturen duidelijker zichtbaar; - Mailen vanuit eigen (persoonlijke) subdomeinnaam; - EXTRA: Meldingen van updates in simpul. Features Bijlage(n) toevoegen bij het mailen van offerte/factuur Het toevoegen van voor- en na foto's, een tekening, de algemene voorwaarden of eventuele andere documenten is nu mogelijk bij het versturen van een mail. Op die manier kan je naast het versturen van de desbetreffende offerte/factuur de offerte net wat meer kracht bijzetten, de voorwaarden netjes gecommuniceerd hebben of het resultaat nog eens mooi op beeld laten zien via één mail. Het is mogelijk om meerdere bestanden in een mail te sturen. Hou hier wel rekening met het feit dat de gewenste bestanden in dezelfde map zijn verzameld op jouw computer! Maak dus een klantmapje aan waar alle bestanden makkelijk te selecteren zijn (zie voorbeeld hieronder). Je kan bestanden eventueel selecteren door 'Ctrl' op je toetsenbord in te drukken en met je muis op de gewenste bestanden te klikken. Het resultaat in de mailbox (in dit geval Gmail) van de klant: Herinneringen mailen bij facturen Een klant is te laat met betalen. Dat kan gebeuren natuurlijk, echter heb je dit liever niet te vaak. Om het overzicht te bewaren en om je welverdiende centen alsnog te incasseren kun je de klant er even aan herinneren dat de factuur nog niet betaald is. Stuur gemakkelijk een factuurherinnering, of doe dit zelfs twee of drie keer vanuit simpul. Een herinnering sturen doe je op dezelfde manier als het mailen van een factuur, al zit er één klein verschil in. Je dient het juiste factuurtype te gebruiken:Kies je voor , dan zal er een... --- ### Update augustus/september '23: Nieuwe features in simpul - Published: 2023-08-31 - Modified: 2023-09-19 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-augustus-september-23-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Lees hier over de nieuwe updates m.b.t: - Klantnaam zichtbaar op dashboard en lijstweergave na plannen; - Werkpakketten verwijderen; - Producten toevoegen zonder productgroep of subgroep; - Betere zichtbaarheid van werkpakketten in nacalculatie; - Export van werkbonnen op projectniveau vermeldt nu ook werkpakketten; - EXTRA: software update van simpul. Features Klantnaam zichtbaar op dashboard en lijstweergave na plannen Nadat je een project hebt ingepland komt deze op meerdere plekken terecht. Het inplannen van een project gaat automatisch gepaard met een klantnaam. De klantnamen zijn nu op allerlei (nieuwe) plekken zichtbaar. Zodra personeel inlogt in simpul komen ze uit op het dashboard. Voorheen stond hier alleen de projectnaam, echter staat de klantnaam er nu ook onder. Ook bij de van de planning is de klantnaam nu weergegeven. Via beide manieren kun je ook snel terecht bij het project of de klant door te drukken op de naam. Werkpakketten verwijderen Je hebt een werkpakket aangemaakt en gebruikt in een calculatie. De calculatie is goedgekeurd, gefactureerd en afgerond. Nu kom je er na een tijdje achter dat je dit werkpakket maar eenmalig nodig had, maar het zweeft nog wel rond tussen de bestaande werkpakketten en je kan het niet verwijderen omdat het al een keer gebruikt is. Dit is verleden tijd! Je kan nu te allen tijden het werkpakket verwijderen, zonder dat dit bijvoorbeeld gevolgen heeft voor een project, werkbon, calculatie of factuur. Het voorheen gebruikte werkpakket blijft dus wel netjes zichtbaar op projecten waar het is gebruikt. Producten toevoegen zonder productgroep of subgroep Voor een goed overzicht en een snellere afhandeling van prijswijzigingen was het altijd verplicht om product(sub)groepen aan te maken in simpul voordat je een product kon toevoegen. Vanaf heden is het mogelijk om bij een product toe te voegen zonder daarvoor eerst een specifieke product(sub)groep te moeten maken.... --- ### Update juni/juli '23: Nieuwe features en fixes in simpul - Published: 2023-08-10 - Modified: 2023-12-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-juni-juli-23-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. Features Facturen van een onderhoudscontract duidelijk zichtbaar in facturenoverzicht Een onderhoudscontract in simpul zet automatisch de facturen voor je klaar op de vooraf bepaalde data. Deze facturen staan dan o. a. verwerkt in het facturenoverzicht en zijn gereed om te verzenden. Om een beter beeld te hebben bij welke facturen van een onderhoudscontract zijn hebben we een symbool toegevoegd achter het factuurnummer in het facturenoverzicht. Als je een conceptfactuur ziet staan met dit symbool, zorg er dan voor dat je deze verstuurt naar de klant. Het is namelijk tijd om je welverdiende centen van het onderhoudscontract in ontvangst te nemen. Projecten automatisch verwerken naar 'uitvoering', 'regie' en 'onderhoud' na goedkeuren Na het goedkeuren van een calculatie, onderhoudscontract en/of een regieproject verwerkt simpul het project direct onder de juiste projectstatus. Een regieproject komt dan op 'Uitvoering regie' te staan, een onderhoudscontract op 'Uitvoering onderhoud' en een aanlegklus op 'Uitvoering'. Naast het feit dat het voor een beter algemeen overzicht zorgt, kun je op deze manier in het projectoverzicht ook gemakkelijk uitfilteren hoeveel regieklussen je op dit moment in uitvoering hebt. Bestanden uploaden bij relaties Bestanden en/of foto's uploaden was altijd al een mogelijkheid bij projecten. Denk hierbij aan voor en na foto's, klic-meldingen, tekeningen etc. Je hebt nu ook de mogelijkheid om bij relaties bestanden te uploaden. Gebruikte producten en aantallen exporteren via werkbonnen Via het menu kun je gaan naar en een volledig overzicht krijgen van alle werkbonnen betreft alle projecten en medewerkers. Als je wil weten welke en hoeveel... --- ### Projecten op elke status kunnen plannen - Published: 2023-07-26 - Modified: 2023-07-26 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/projecten-op-elke-status-kunnen-plannen/ - Categorieën: Nieuw Een nieuwe optie binnen het systeem: Alle projecten (ook als ze niet zijn goedgekeurd) in de planning kunnen zetten. Dit zorgt ervoor dat je niet per se een offerte/calculatie hoeft goed te keuren, daardoor het project in uitvoering brengt en dan pas kan gaan plannen. Zodra je een project hebt aangemaakt kun je handmatig aangeven of je deze wil plannen. Overigens kan er bij 'Instellingen' ook ingesteld worden dat het project alleen ingepland kan worden als het juist WEL is goedgekeurd. Oftewel, voor ieder wat wils. Lees hieronder hoe het werkt... Stap 1: Ga links in het menu naar en kies het tabblad ; Stap 2: Druk onderin bij 'Planning' op ; Stap 3: Maak een keuze bij 'Alleen goedgekeurde projecten zichtbaar'; * * "Ja" als je ALLE projecten wil kunnen plannen. * "Nee" als je enkel projecten met de status 'uitvoering' wil kunnen plannen. Stap 4: Druk op ; Stap 5: Open een project naar keuze; Stap 6: Druk op ; Stap 7: Vink het vakje aan om het project planbaar te maken; Stap 8: Sluit af door te drukken op ; Stap 9: Herhaal stap 5 t/m 8 voor alle projecten met een andere status dan 'uitvoering, uitvoering onderhoud of uitvoering regie'. Oftewel, herhaal dit bij projecten waar de offerte/calculatie niet is goedgekeurd. Het gekozen project is nu te plannen in zowel de dag-/medewerkersplanning als in de projectplanning. Bij de projectplanning is het project terug te vinden in het lijstje onder de knop . --- ### Afbeelding toevoegen aan e-mailtekst/handtekening - Published: 2023-05-23 - Modified: 2023-05-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/afbeeldingen-toevoegen-aan-e-mailtekst-handtekening/ - Categorieën: Nieuw Binnen de E-mailteksten (via Instellingen) kun je vanaf heden een afbeelding naar keuze toevoegen in het tekstveld. Zo kan je bijvoorbeeld een bedrijfslogo onder je handtekening zetten. LET OP: De afbeelding die je wil toevoegen dient 'gehost' te zijn. Dit houdt in dat het een URL link dient te hebben vanuit een website of iets op het internet. Een afbeelding uit je documenten die niet ergens online te vinden is op internet zal niet werken. STAP 1: Zoek naar de gewenste afbeelding (bijvoorbeeld op Google), druk op de rechtermuisknop bij de afbeelding en selecteer ; STAP 2: Ga binnen simpul naar , druk vervolgens op en daarna op ; STAP 3: Ga met je muis staan op de plek waar je de afbeelding wil, klik vervolgens op en plak de link in de balk 'Source' ; Je kan de breedte (Width) en hoogte (Height) altijd nog aanpassen, zodat je juiste grootte van de afbeelding kan bepalen. --- ### Alles selecteren bij extra-, meer- en minderwerk factureren - Published: 2023-04-17 - Modified: 2023-04-18 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/alles-selecteren-bij-extra-meer-en-minderwerk-factureren/ - Categorieën: Nieuw Snel extra-, meer of minderwerk selecteren met een klik op de knop. Lees hier hoe het moet... De producten die als extra-, meer- of minderwerk zijn geconstateerd bij het invoeren van werkbonnen kon je zodra je ging factureren handmatig selecteren. Zo hou je de regie in handen en bepaal je wat wel of niet doorbelast mocht worden richting je klanten. Om deze handeling gemakkelijk en sneller te maken is er nu de mogelijkheid om per onderdeel alles te selecteren. Per product aanvinken wat je wil factureren is niet meer nodig, echter blijft de optie om per product te selecteren of deselecteren nog wel bestaan. Hieronder zie je hoe het nu gebruikt kan worden en hoe het voorheen moest: Hoe meerwerk selecteren nu ook kan: Hoe meerwerk selecteren voorheen moest: --- ### Update maart/april '23: Nieuwe features en fixes in simpul - Published: 2023-03-27 - Modified: 2023-03-28 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-maart-april-23-nieuwe-features-en-fixes-in-simpul/ - Categorieën: Nieuw Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. Features Producten zoeken in alfabetische volgorde op een werkbon; Producten worden in alfabetische volgorde weergegeven in de productenlijst binnen een werkbon. Alle producten met een 'A' staan dus bovenaan. We beginnen dus met en letters en eindigen met cijfers in de lijst. Hierdoor worden producten die met een getal beginnen (bijvoorbeeld 200x15x15 Douglas paal) helemaal onderin weergegeven. Hieronder zie je een voorbeeld van de volgorde als je materiaal toe wil voegen op een werkbon: Validatie op emailadressen toegevoegd; Emailadressen binnen simpul worden overal in het systeem gecontroleerd op de echtheid van een domeinnaam. Oftewel, alles wat achter de '@' komt te staan moet kloppen. Een mailadres met met support@sumpil. nl zal dus niet goedgekeurd worden omdat het zogeheten domein niet bestaat. Het had namelijk support@simpul. nl moeten zijn. Bugfixes Deelbedrag factureren; Facturenexport met deelbedrag; Boven de 100% factureren niet meer mogelijk; Verbetering in medewerkersbalk binnen projectplanning; Alle eenheden zichtbaar bij het toevoegen van een product in de offerte; --- ### Verwijderen (en opnieuw toevoegen) van projecten in de projectplanning > Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. - Published: 2023-03-07 - Modified: 2023-03-07 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/verwijderen-en-opnieuw-toevoegen-van-projecten-in-de-projectplanning/ - Categorieën: Nieuw Lees hier hoe je een project verwijderd uit de projectplanning In dit artikel leggen we je uit hoe je projecten verwijderd uit de projectplanning. Ook is het belangrijk om te weten welke stappen je moet ondernemen om het project weer terug te krijgen in de projectplanning. Het volledig verwijderen van een project uit de projectplanning Je kunt het project verwijderen door links in de (project)regel te drukken op het prullenbakje. Heb je dit gedaan, dan krijg je altijd de vraag: "Weet je zeker dat. . ? ". Hiermee voorkomen we dat je het project onopzettelijk verwijderd. Nadat het project is verwijderd is deze in zijn volledigheid uit de projectplanning gehaald. Wil je het project opnieuw kunnen plannen? Dan dien je de volgende stappen te ondernemen: Stap 1: Open in simpul het betreffende project Stap 2: Druk boven in de groene balk op Stap 3: Zet het vakje bij aan (dan wordt het een groen vakje) en sla op. Stap 4: Ga naar projectplanning en druk op Stap 5: Plan het project opnieuw in naar wens. --- ### Update januari/februari '23: Nieuwe features en fixes in simpul > Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-03-27 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/update-over-nieuwe-features-fixes-binnen-simpul/ - Categorieën: Nieuw Bekijk onze nieuwste functies en opgeloste bugs in deze update. Toevoegen van normen (en eenheden) binnen een werkpakket Een nieuwe ontwikkeling in het systeem om de norm goed af te kunnen stemmen per werkpakket en product. Voorheen was het zo dat je een werkpakket kon opstellen met producten, waarbij je zelf dan de eenheden van een product diende te onthouden. Daarbij zag je niet direct in of het nu op uur per m² werd berekend, of m² per uur. Dit hebben we veranderd door direct eenheden aan te tonen bij het toevoegen van een product in een werkpakket. Oftewel, een Betonpaal 278x10x10 dat in ‘stuks’ is berekend toevoegen aan een werkpakket dat is berekend per strekkende ‘meter’ komt nu te staan als –> Betonpaal 278x10x10 – 10 stuks/m. Enkel bij arbeidsuren zal dit andersom werken, daarbij zal de strekkende ‘meter’ eerst benoemd worden en vervolgens de hoeveelheid uren ‘Arbeid’. Dit komt dus als volgt te staan -> Arbeid aanleg 10 m/uur. Zie de afbeelding hieronder voor meer verduidelijking. Facturatieoverzicht laadt sneller We hebben een update gedraaid op het bestaande facturatieoverzicht, deze update zorgt ervoor dat het overzicht van de facturen sneller is geladen. Na een x aantal facturen en statussen kwam het voor dat het facturenoverzicht een momentje nodig had om alles in te lezen. Inmiddels zou het overzicht binnen een mum van tijd geladen moeten worden. Sneller alles bij de hand dus! Terug knop bij een factuur die je vanuit een project hebt geopend Nadat je een bestaande factuur had geopend (eventueel door een foutieve handeling) vanuit een bestaand... --- ### Andere maandelijkse factuur opbouw simpul - Published: 2023-01-17 - Modified: 2023-01-17 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/andere-maandelijkse-factuur-opbouw-simpul/ - Categorieën: Nieuw Met simpul zijn we veranderd van partij waarmee de maandelijkse automatische incasso factuur wordt verzonden. Sommige van jullie hebben dit al gemerkt, de factuur opbouw ziet er vanaf nu iets wat anders uit. Met simpul zijn we veranderd van partij waarmee de maandelijkse automatische incasso factuur wordt verzonden (Chargebee). Sommige van jullie hebben dit al gemerkt, de factuur opbouw ziet er vanaf nu iets wat anders uit. Er veranderd verder niets voor jullie, de automatische incasso's lopen netjes door. Mochten er vragen over zijn kan er altijd contact worden opgenomen met ons! --- ### Concept creditfactuur verwijderen - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-04-12 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/concept-creditfactuur-verwijderen/ - Categorieën: Nieuw Zelf een creditfactuur verwijderen als het nog géén (credit)factuurnummer heeft? Geen probleem! Zelf een creditfactuur verwijderen als het nog géén (credit)factuurnummer heeft? Geen probleem! Zolang je de factuur nog niet ‘definitief’ hebt gemaakt is er de mogelijkheid om het concept te verwijderen. Lees hier hoe dit moet --- ### Verslepen van volledige afspraken en tijden in de planning. - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-04-12 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/verslepen-van-volledige-afspraken-en-tijden-in-de-planning/ - Categorieën: Nieuw In dit artikel leggen we uit hoe je afspraken en geplande tijden makkelijk kan ‘verslepen’, ook tussen medewerkers. In dit artikel leggen we uit hoe je afspraken en geplande tijden makkelijk kan ‘verslepen’, ook tussen medewerkers. Het wisselen van individuele afspraken en volledige afspraken werkt echter net anders. Lees hier hoe het werkt --- ### Projectplanning - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-04-12 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/projectplanning/ - Categorieën: Nieuw In dit artikel leggen we uit hoe je gebruik kan maken van de projectplanning. In dit artikel leggen we uit hoe je gebruik kan maken van de projectplanning. Hoe dit werkt lees je hieronder... Het gebruiken van de projectplanning! Na het goedkeuren van een afspraak wil je graag de afspraak gaan plannen. Dit kan eenvoudig via de 'normale' planning. Vanaf heden kan dit ook via de projectplanning! Lees de complete uitleg hier --- ### Het koppelen van een leveranciers artikelnummer aan een product. - Published: 2022-10-06 - Modified: 2022-10-06 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/het-koppelen-van-een-leveranciers-artikelnummer-aan-een-product/ - Categorieën: Nieuw Het is mogelijk om een artikelnummer toe te voegen aan een product. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het wijzigen van de productprijzen in massa (via Excel). Zo kan er eenvoudiger een vergelijking gemaakt worden met het artikelbestand van de leverancier. Waar/hoe stel ik dit in? Ga naar producten–> kies een product –> wijzig het product –> selecteer onderaan artikelnummer –> vul een artikelnummer in –> sla het product op. Daarnaast is het ook mogelijk artikelnummers toe te voegen/te wijzigen via de import/export. --- ### Invullen van uren op de werkbon in minuten en/of aantal uren - Published: 2022-10-06 - Modified: 2022-10-06 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/invullen-van-uren-op-de-werkbon-in-minuten-en-of-aantal-uren/ - Categorieën: Nieuw Nadat er gewerkt is aan een project is het tijd om werkbonnen in te vullen. Binnenkort kunnen de uren op twee manieren ingevuld worden door een gebruiker. In minuten en/of aantal uren. Wat we hier precies mee bedoelen zal hieronder toegelicht worden! Lees het hier. --- ### iDEAL link automatisch meesturen voor snellere betalingen! - Published: 2022-10-06 - Modified: 2023-04-12 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/ideal-link-automatisch-meesturen-voor-snellere-betalingen/ - Categorieën: Nieuw Bij het verzenden van een factuur kan nu worden gekozen om een iDEAL link mee te sturen, klanten kunnen dan eenvoudig via een knop in de mail de factuur betalen. Lees verder --- --- ## Docs ### Jaarurenmodel, verlofoverzicht en overuren overzicht - Published: 2025-04-03 - Modified: 2025-04-03 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/nieuw/jaarurenmodel-verlofoverzicht-en-overuren-overzicht/ https://kennisbank. simpul. nl/jaarurenmodel-verlofoverzicht-en-overuren-overzicht/? swcfpc=1 --- ### Taken in simpul > Laat simpul de taken voor je onthouden en je eraan herinneren of verdeel taken aan elkaar. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is. - Published: 2024-08-02 - Modified: 2024-08-02 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/taken/taken-in-simpul/ Je kent het vast wel... notitiebriefjes die kwijt zijn, overal losse appjes of berichten, dingen die je moet onthouden en waarvan je een deel weer vergeet. Dat werkt niet mee in de productiviteit en zorgt voor minder structuur en overzicht. In simpul kan je gebruik maken van een takensysteem die jou hierin kan ontzorgen. Laat het systeem de dingen voor je onthouden en je eraan herinneren of verdeel taken aan elkaar. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Hoe je dit doet? Bekijk daarvoor de video: Hoofdstukken:0:00 Taak aanmaken op relatie of project;1:14 Kleuren (deadlines) van taken;2:58 Takenoverzicht en opties;5:45 Taak aanmaken via takenoverzicht; --- ### Instellingen - Checklist items > Maak een lijst met punten om jezelf scherp te houden op bepaalde zaken die geregeld moeten worden. Een checklist. Hoe werkt dit in simpul? - Published: 2024-08-02 - Modified: 2024-08-02 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/instellingen-contract-types-2/ Een checklist kan worden ingezet, als turflijst, bij ieder project. Als eigenaar kan je een mooie basis maken zodat jij of de buitendienst dit altijd als geheugensteuntje kan gebruiken vóór, tijdens en na een project. Hoe maak je dit, wat voor soort punten zet je erin en wat zijn de overige opties? In de uitlegvideo laten we het zien. Hoofdstukken:0:00 - Instellen van checklist1:28 - Checklist in project2:04 - Gebruik en opties van een checklist --- ### Instellingen - Contract types > Wat je kan doen met contract types binnen simpul? Zie het in dit artikel. - Published: 2024-08-02 - Modified: 2024-08-02 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/instellingen-contract-types/ Wat is het nut van contract types in simpul? Dat leggen we je uit in onderstaande video: Hoofdstukken:0:00 - Wat doet het onderdeel 'contract types'? ;0:15 - Contract types toevoegen en aanpassen;1:21 - Gebruikers aanvullen met contract types; --- ### Calculatie in simpul > Een calculatie maken met alle gemakken van dien. De opties en know how's worden ook besproken in dit artikel. - Published: 2024-07-30 - Modified: 2024-07-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/calculatie-in-simpul/ Binnen no-time een strakke calculatie maken. Dat kan zeker in simpul! Je hebt allerlei mogelijkheden om alles in te stellen op jouw persoonlijke manier van aanpak. Daarnaast heb je het gemak om prijzen altijd te updaten, een bestellijst uit te draaien, een preview te zien van de offerte, calculatieteksten te verwerken en/of een goedgekeurde calculatie te heropenen. Hoe je dit doet en wat je nog meer kan doen zie je terug in de uitlegvideo: Hoofdstukken:0:00 - Calculatie openen1:02 - Werkpakketten/Hoofdstuk toevoegen2:46 - Calculeren (producten/aantallen/marges/prijzen)4:39 - Losse producten toevoegen in calculatie5:36 - Calculeren (producten/aantallen/marges/prijzen)07:42 - Opties in rekenmodus10:47 - Opties in tekstmodus12:05 - Opties in leveranciersmodus13:14 - Calculatieteksten15:00 - De overige opties (groene knoppen)16:23 - Variaties maken in calculatie17:42 - Bestellijst uitdraaien18:23 - Exporteer naar PDF19:49 - Versturen per mail22:34 - Calculatie goedkeuren en/of heropenen --- ### Regieproject in simpul > Hoe maak je een losse klus aan in simpul zonder dat je een calculatie nodig hebt? En welke mogelijkheden heeft het nog meer... - Published: 2024-07-30 - Modified: 2024-07-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/regieproject-in-simpul/ Een klus waar "uurtje-factuurtje" gehanteerd wordt. Hoe maak je een losse klus aan in simpul zonder dat je een calculatie nodig hebt? Welke mogelijkheden heeft het verder en hoe factureer je dit bijvoorbeeld per dag? Zie de video voor meer uitleg over regieprojecten: Hoofdstukken: 0:00 - Intro0:07 - Voordat je een regieproject maakt0:53 - Hoe maak ik regieproject? 1:48 - Verschil met een 'normaal' project2:22 - Outro --- ### Onderhoudscontract in simpul > Hoe je een onderhoudscontract aanmaakt, deze kan instellen en hoe het systeem automatisch een factuur voor je genereert. - Published: 2024-07-30 - Modified: 2024-07-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/onderhoudscontract-in-simpul/ Hoe je een onderhoudscontract aanmaakt, deze kan instellen en hoe het systeem automatisch een factuur voor je genereert wordt in deze video uitgelicht. Zo kun je bijvoorbeeld elke maand een factuur hebben klaarstaan en hoef jij het alleen nog maar te verzenden. Ideaal toch? Hoofdstukken:0:00 - Intro0:05 - Een onderhoudscontract maken1:19 - Opstellen van een onderhoudscontract2:14 - Instellen onderhoudscontract (na goedkeuren)2:41 - Factureren van een onderhoudscontract --- ### Project aanmaken in simpul > In deze video tonen we hoe je een (aanleg)project aanmaakt en wat je kan doen zodra het project is aangemaakt. - Published: 2024-07-30 - Modified: 2024-07-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/project-aanmaken-in-simpul/ In deze video tonen we hoe je een (aanleg)project aanmaakt en wat je kan doen zodra het project is aangemaakt. Zo komen onder andere calculatie, notities, taken, checklist, bestanden aan bod. Ook de opties die na het goedkeuren van een calculatie te gebruiken worden benoemd. Hoofdstukken:0:00 - Intro0:31 - Nieuw project aanmaken2:23 - Opties na aanmaken project4:42 - Hoe kom ik bij een calculatie? 5:09 - Opties na goedgekeurd project7:22 - Outro --- ### Instellingen - Relaties > In dit artikel leggen we je, door middel van een video met hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel ‘Instellingen - Relaties’. - Published: 2024-07-30 - Modified: 2024-07-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/relaties/instellingen-relaties/ In onderstaande video leggen we je, door middel van hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel ‘Instellingen - Relaties’. Waar deze instellingen zich bevinden, welke onderdelen je hebt en wat je kan aanpassen binnen het onderdeel relaties. Hoofdstukken:0:00 - Hoe kom ik bij de instellingen van relaties? 0:16 - Relatietypes2:19 - Referenties3:56 - Contactpersoon types5:33 - Betalingstermijn --- ### Relaties in simpul > In dit artikel leggen we je, door middel van een video met hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel 'Relaties'. - Published: 2024-07-30 - Modified: 2024-08-02 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/relaties/relaties-in-simpul/ In onderstaande video leggen we je, door middel van hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel 'Relaties'. Hoe je ze aanmaakt, hoe je ze kan importeren, hoe je ze verder kan aanvullen met informatie en wat de eventuele opties zijn komen hierin terug. Hoofdstukken video:0:00 - Intro0:37 - Handmatig relatie toevoegen en relaties importeren1:42 - Gegevens invullen bij relatie3:03 - Relatieoverzicht3:49 - Optie binnen een relatie: Notities (en Taken)5:29 - Optie binnen een relatie: Contactpersonen6:29 - Optie binnen een relatie: Bestanden8:09 - Outro --- ### Exact Online koppeling - Published: 2023-09-04 - Modified: 2024-09-24 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/exact-online-koppeling-9770/ Koppel Exact Online met simpul zodat je geen extra handelingen meer hoeft te maken met betrekking tot de boekhouding. Maak je een factuur definitief via simpul, dan staat het (als je gekoppeld bent) voortaan ook automatisch in je Exact-omgeving. Via onderstaande stappenplan leggen we je uit hoe de koppeling gemaakt kan worden tussen Exact Online en simpul. Voer de stappen zorgvuldig uit! In het stappenplan laten we zien waar je de eventuele gegevens kan vinden in Exact en daarna hoe en/of waar je het kan verwerken in simpul. Stap 1: Grootboeknummer toevoegen bij producten Om alles goed in kaart te kunnen brengen is het verplicht om ELK product aan de juiste grootboeknummer te hangen. : Ga naaren druk vervolgens op ; : Dit kun je doen door te exporteren en importeren van de producten in simpul of door het handmatig toevoegen van de nummers per product. Voor het exporteren en importeren van de producten:- Ga naar ;- Selecteer alle producten met het vinkje ;- Kies 'Exporteren' bij en druk op ; - Voeg in het Excel-bestand alle juiste grootboeknummers toe en sla het bestand op; - Ga terug naar simpul en druk op ;- Kies het aangepaste bestand en vervolgens op . Voor het handmatig toevoegen van de nummers per product:- Ga naar ;- Open een product met ;- Voer het nummer in bij ;- Druk op . Stap 2: Koppelen van btw-codes Het koppelen van de btw-codes in simpul noodzakelijk voor een juiste registratie. Als je een btw-aangifte aanmaakt,... --- ### Instellingen - E-mailteksten - Published: 2023-04-24 - Modified: 2023-04-24 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/instellingen-e-mailteksten-9547/ Bij het verzenden van de offerte/factuur kunnen verschillende e-mailteksten worden toegevoegd. Lees hieronder hoe je dit kan instellen. Hoe stel ik e-mailteksten in? Stap 1: Ga eerst naar ; Stap 2: Druk op het tabblad ; Stap 3: Wijzig de bestaande e-mailteksten via of maak een nieuwe tekst aan via ; Stap 4: Vul een tekst in naar keuze in het tekst kader en druk vervolgens op ; Stap 5: Maak verschillende varianten aan voor zowel calculatie als facturen via ; Stap 6: Selecteer een van de teksten als standaard tekst , kies hierbij de meest gebruikte tekst. --- ### Nieuw - Published: 2023-01-05 - Modified: 2023-12-13 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/nieuw/ --- ### Hoe start ik met simpul? - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-05-10 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-start-ik-met-simpul/ Hoe start ik met simpul? Simpul is een systeem wat werkt via een internetbrowser, dus er is geen programma wat op je computer geïnstalleerd hoeft te worden. Er is enkel een activatie van je account nodig voordat je kunt starten met het gebruik van simpul. Om optimaal gebruik te maken van alle functies van simpul raden wij het aan om de google chrome internet browser te installeren. Hoe installeer ik google chrome? Ga naar https://www. google. nl/chrome/"; Klik op chrome downloaden; Open googlechrome. dmg (mac) / googlechrome. exe (windows) om de installatie te starten. * *Lukt het niet om te installeren? Bekijk deze handleiding. Hoe activeer ik mijn simpul account? Open de mail die je van ons hebt hebt ontvangen: Het simpul account is klaar voor gebruik; * Klik op simpul activeren (er wordt een nieuwe pagina geopend op internet); Vul de velden gebruikersnaam, wachtwoord en bevestig wachtwoord in. (LET OP: dit is het hoofdaccount met eigenaarsrechten, onthoud de gebruikersnaam en het wachtwoord goed); Heb je geen mail ontvangen? neem dan contact met ons op via support@simpul. nl of +31 (0)885-0471055. Welkom bij simpul! Je activatie is geslaagd. Na de activatie kun je direct starten met het gebruiken van simpul. Voordat je gebruik kan maken van alle functies zullen er wat nodige gegevens ingevoerd moeten worden. Om je een handje te helpen bij het invoeren van gegevens kun je de stappen volgen via "hoe werkt gebruikers in simpul? " --- ### Nacalculatie - Published: 2023-01-03 - Modified: 2024-08-08 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/nacalculatie/ Met behulp van de nacalculatie krijg je beter inzicht in het financiële gedeelte van je projecten. Hier kun je snel en makkelijk zien wat je daadwerkelijk hebt verdiend ten opzichte van wat je in eerste instantie had gedacht. In het totaal overzicht worden positieve uitkomsten getoond met een groene achtergrondkleur en de negatieve uitkomsten met een rode achtergrondkleur. Indien je wilt zien waarop de totale uitkomst is gebaseerd kun je op meer informatie klikken. Hierdoor krijg je de vergelijking per project item te zien. Welke opties zijn er en wat houden ze in? Wat dacht ik te verdienen? Bij het selecteren van deze vergelijking zie je de Inkoop t. o. v. je calculatie. LET OP! Arbeid word berekend op basis van het basisproduct. Indien een ander kostprijs per uur ingevuld is op gebruikers niveau wordt deze pas meegenomen in de beide andere vergelijkingen. Wat heeft het project mij werkelijk aan inkoop gekost? Bij het selecteren van deze vergelijking zie je het verschil tussen de ingevulde inkoopprijzen op je calculatie t. o. v. de ingevulde aantallen (hier weergegeven in inkoopwaarde) op de werkbonnen. LET OP! De Arbeid word berekend op basis van het basisproduct. Indien een ander kostprijs per uur ingevuld is op gebruikers niveau wordt deze pas meegenomen in de beide andere vergelijkingen. Hierdoor kan het zijn dat de weergegeven prijzen bij kostprijs anders zijn dan die van de werkbonnen. Wat heb ik werkelijk verdiend? Bij het selecteren van deze vergelijking zie je wat je daadwerkelijk heb verdiend a. d.... --- ### Verslepen van volledige afspraken en tijden in de planning - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/verslepen-van-volledige-afspraken-en-tijden-in-de-planning/ Het verslepen (en dus verlengen of verkorten) van tijden in de planning. Na het inplannen van een afspraak komt het project met de tijden bij de gekozen medewerkers te staan. Bij eventuele wijzigingen in tijd diende je voorheen de afspraak opnieuw te openen en tijden handmatig in te voeren bij de start en eindtijd (zie afbeelding hieronder). Dit is niet meer verplicht. Het kan nu ook sneller en makkelijker door de tijden te verslepen binnen de planning. Echter zitten er wel verschillen tussen het wijzigen van de afspraak voor 1 medewerker of meerdere medewerkers en/of 1 afspraak of meerdere afspraken. - Voor het wijzigen van een individuele afspraak voor 1 medewerker kun je de tijd naar wens verslepen voor de betreffende afspraak: - Voor het wijzigen van een repeterende afspraak voor 1 medewerker vraagt het systeem of je alle vervolgafspraken wil wijzigen ('Wijzig volledige afspraak') of enkel de afspraak die je nu hebt versleept ('Wijzig individuele afspraak'): - Voor het wijzigen van een enkele afspraak voor 2 of meer medewerkers vraagt het systeem of je voor beide medewerkers de afspraak wil wijzigen ('Wijzig volledige afspraak') of enkel bij de medewerker waar je het hebt versleept ('Wijzig individuele afspraak'): - Voor het wijzigen van een repeterende afspraak voor 2 of meer medewerkers vraagt het systeem of je voor alle medewerkers alle afspraken wil wijzigen ('Wijzig volledige afspraak') of enkel bij de medewerker waar je hebt versleept de betreffende afspraak wil wijzigen ('Wijzig individuele afspraak') Het verslepen van afspraken tussen medewerkers Na... --- ### Hoe werkt de projectplanning in simpul? - Published: 2023-01-03 - Modified: 2024-06-28 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/nieuw-projectplanning/ Naast de dag-/medewerkersplanning is het mogelijk om gebruik te maken van de projectplanning. De planning is in het leven geroepen om overkoepelend en repeterend te kunnen plannen. Je kan een onderverdeling maken tussen aanleg en onderhoud, je kan een conceptplanning maken en inzichtelijk krijgen bij welke klanten/projecten je de komende maanden allemaal terecht moet. In dit artikel leggen we uit hoe je gebruik kan maken van alle mogelijkheden in de projectplanning. Hoe kom ik bij de projectplanning? Druk links in het menu op --> Druk vervolgens in de groene balk op Hoe komt een project in de projectplanning? Na het goedkeuren van een offerte komt het project automatisch op 'zichtbaar voor projectplanning' te staan. Hierdoor wordt het goedgekeurde project toegevoegd aan een lijstje in de projectplanning. Om te zien welke projecten dit zijn kun je binnen de projectplanning drukken op de knop . Er verschijnt dan een lijstje met projecten die nog in te plannen zijn (zie afbeelding hieronder). LET OP: Regieprojecten worden niet automatisch toegevoegd aan het lijstje, hoe je dit doet lees je bij hieronder " Hoe voeg ik een project handmatig toe in de projectplanning? ". Hoe voeg ik een project handmatig toe in de projectplanning? Wil je een bestaand project of een regieproject in de planning zetten? Ga dan naar het desbetreffende project via , druk boven in de groene balk op en zet vervolgens het vinkje aan. LET OP: Alleen een goedgekeurd project kan gepland worden. Project toevoegen onder aanleg of onderhoud Voeg het project... --- ### Concept creditfactuur verwijderen - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/concept-creditfactuur-verwijderen/ Zelf een creditfactuur verwijderen als het nog géén (credit)factuurnummer heeft? Geen probleem! Zolang je de factuur nog niet 'definitief' hebt gemaakt is er de mogelijkheid om het concept te verwijderen. Stappenplan voor het aanmaken van en/of verwijderen van een concept creditfactuur: Ga links in het menu naar ; Klik bij de factuur die je wil crediteren op het pennetje ; Druk boven in de groen balk op en vervolgens op om een concept op te stellen; Je hebt nu een concept creditfactuur aangemaakt. Mocht je deze willen verwijderen, dan druk je boven in de groene balk op . Niet te vergeten: Als je een creditfactuur definitief hebt gemaakt is deze niet te verwijderen, omdat het dan al een factuurnummer heeft gekregen. Wees dus zeker van je zaak voordat je op de knop drukt. Wil je de concept creditfactuur bewaren? Druk dan na stap 3 op en vervolgens op . --- ### simpul van A tot Z - Published: 2022-10-04 - Modified: 2022-10-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/simpul-van-a-tot-z/ Deze video laat van A tot Z zien hoe je een relatie aanmaakt, project maakt, calculatie, werkbon, nacalculatie, factuur en de uren registratie. https://youtu. be/WlTH-sQWlbo --- ### Hoe stel ik simpul in voor SnelStart of Twinfield? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-05-10 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-stel-ik-simpul-in-voor-snelstart-of-twinfield/ De volgende punten zijn nodig voor het correct instellen van simpul om een export van SnelStart of Twinfield te kunnen maken: Grootboekrekening per btw nummer; Dagboek; Grootboekrekening per product; Relaties – Extern Relatienummer. Waar vul ik de Grootboekrekening per btw nummer in? Ga links in het menu naar ; Ga naar het tabblad ; Klik op ; Vul de grootboekrekening in; Klik op . Waar vul ik het fldDagboek, Afrondings grootboek en/of fld Grootboeknummer in? Ga links in het menu ; Ga naar het tabblad ; Klik op achter fldDagboek, Afrondings grootboek en/of Grootboeknummer; Vul de juiste gegevens in; Klik op . Waar vul ik handmatig de Grootboekrekening per product in? Ga naar links in het menu naar ; Open een product m. b. v. het pennetje ; Scroll omlaag naar grootboekrekening; Vul de grootboekrekening in; Klik op ; Waar vul ik de Grootboekrekening voor meerdere producten tegelijkertijd in? Ga links in het menu naar ; Selecteer alle producten; Scroll omlaag en selecteer de actie ; Klik op ; Open het bestand in Excel; Voeg de grootboekrekening toe aan de producten; Sla het bestand op; Sluit Excel af; Ga naar het tabblad in simpul; Klik op ; Selecteer het Excel-bestand die je bij punt 7 hebt opgeslagen; Klik op . Waar vul ik per relatie het Extern Relatienummer in? Ga links in het menu naar ; Open de relatie m. b. v. het oogje ; Klik op ; Scroll naar ; Vul het Extern Relatienummer in (het extern relatienummer is... --- ### Hoe voeg ik mijn logo toe in simpul? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-05-10 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-voeg-ik-mijn-logo-toe-in-simpul/ Het logo wat je in simpul onder je bedrijfsprofiel toevoegt komt ook op de export pdf van simpul voor je calculaties en facturen te staan. Op deze manier kan je al snel calculaties en facturen maken met je eigen logo. Log in op . simpul. nl; Klik rechts bovenin naast je naam op het pijltje Klik op ; Klik op ‘Kies bestand’ bij het onderdeel 'Logo' (LET OP: zorg dat de bestandsnaam niet te lang is. Noem je logo bij voorkeur "logo"); Klik op . --- ### Hoe stel ik simpul in als app? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-05-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/hoe-stel-ik-simpul-in-als-app-op-mijn-mobiel/ Simpul als app simpul is een webapp, dit houdt in dat het via de internetbrowser (bijvoorbeeld GoogleChrome) loopt. Om het makkelijk te maken kan je op alle Android-telefoons/tablets een snelkoppeling maken zodat het lijkt of je een echte app opent. Op een iPhone/iPad kan dit via de browser Safari, helaas werkt dit hier (nog) niet via Google Chrome. Hoe stel ik simpul in als app op mijn mobiel en/of tablet? Voor Android toestellen:1. Open de browser Chrome;2. Ga naar je eigen simpul url (xxx. simpul. nl (die u op het Startscherm wilt plaatsen. ));3. Tik rechtsboven op een pictogram met drie stipjes;4. Tik op 'Toevoegen aan startscherm';5. Geef de site een herkenbare titel of laat de standaardbenaming staan;6. Tik op Toevoegen en eventueel nogmaals op Toevoegen. Voor Apple toestellen:1. Open de browser Safari;2. Ga naar je eigen simpul-url (xxx. simpul. nl (die u op het Startscherm wilt plaatsen. ));3. Tik onderaan op een pictogram met het vierkantje en pijltje omhoog;4. Tik op 'Toevoegen aan startscherm';5. Geef de site een herkenbare titel of laat de standaardbenaming staan;6. Tik op Toevoegen en eventueel nogmaals op Toevoegen. UPDATE: Nadat je simpul als snelkoppeling hebt toegevoegd op je telefoon of tablet heb je snel jouw simpul-omgeving geopend, zonder daarbij allerlei handelingen te hoeven doen binnen de webbrowser. Eén klik op de knop en je bent ingelogd (vergeet niet bij de eerste keer inloggen op 'Onthouden' te drukken). Binnen deze app hebben wat aanpassingen doorgevoerd. Hierdoor is de simpul webapp bijna niet meer te onderscheiden... --- ### Hoe maak ik facturen in simpul? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-26 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/facturen/ Hoe kan ik een factuur aanmaken binnen simpul? Wat zijn de mogelijkheden en waar moet ik op letten? Hieronder leggen we uit wat de algemene punten zijn en wat belangrijk is om te weten voor het opstellen en versturen van een factuur. https://youtu. be/Y80TcwUE_HU Hoe maak ik facturen aan? Er zijn twee manieren om een factuur aan te maken: Een factuur aanmaken via een project;Dit doe je door te gaan naar het betreffende project en vervolgens te drukken op . Er toont zich dan een scherm waarbij de mogelijkheid hebt om extra-, meer- en minderwerk te selecteren. De eventuele producten die je daar treft worden weergegeven doordat het systeem de offerte en werkbonnen met elkaar heeft vergeleken en heeft geconstateerd dat er volgens de werkbonnen meer- of minder werk is verricht t. o. v. de offerte. Vink aan wat er gefactureerd mag worden en druk vervolgens op . Aangezien er via een project een factuur is aangemaakt, worden de klantgegevens automatisch ingevuld op de factuur. Na het opslaan van de factuur heb je meerdere opties voordat je de factuur definitief gaat maken. Bij 'Factuurtype' kun je kiezen uit Alles factureren, deelbedrag factureren en/of percentage factureren, maar ook kan je een 'Detailniveau' kiezen om te bepalen of je de prijzen per product en/of prijzen per werkpakket wel of niet wil laten zien op een factuur. Een losse factuur aanmaken via 'Facturen': Dit doe je door links in het menu te gaan naar en te drukken op . In het venster wat... --- ### Facturen mailen vanuit simpul - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-24 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/facturen-mailen-vanuit-het-systeem/ Het is mogelijk om facturen direct vanuit simpul naar de klant te mailen. Een factuur kan enkel verstuurd worden indien het, na het opstellen van een proforma factuur, is gemarkeerd is als definitief door te drukken op . Hoe mail ik een factuur? Open de factuur die je wil gaan mailen; (Hier kom je via de relatie of via het project. Mocht je de factuur al als concept hebben aangemaakt, dan kun je er ook via facturen naartoe gaan) Klik boven in de groene balk op ; (Indien je dit nog niet had gedaan, anders heb je deze mogelijkheid niet meer en kun je direct door naar stap 3) Klik boven in de groene balk op ; Selecteer bij ontvanger het juiste mailadres waar je het naar toe wilt sturen; (De emailadressen worden vanuit je relatiegegevens en/of gegevens van de contactpersonen gehaald) Vul eventueel de +CC in, hiermee kun je een kopie sturen aan andere ontvangers; (LET OP: de emailadres(sen) zullen voor alle ontvangers zichtbaar zijn) Controleer de gegevens van de Verzender; (Deze worden gevuld met de informatie vanuit het bedrijfsprofiel) Vul eventueel een mailadres bij “Kopie aan” (BCC) in;(LET OP: de emailadres(sen) zijn niet zichtbaar voor andere gebruikers) Pas eventueel het onderwerp aan; (Standaard wordt deze gevuld met “Factuur – “factuurnr” – ”naam van offerte”) Kies een email tekst, pas het eventueel aan of vul een eigen tekst in; (LET OP: jouw eigen bedrijfsnaam wordt automatisch toegevoegd in de tekst na het verzenden van de mail) Pas eventueel de... --- ### Hoe crediteer ik een factuur (met meerwerk)? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/factuur-crediteren-met-meerwerk/ Je hebt een factuur de deur uitgestuurd en komt erachter dat het niet helemaal klopt. De factuur moet gecrediteerd worden. Hoe doe je dit dan en waar kan je meerwerk crediteren? Stap 1: Ga naar 'facturen' en klik op de pen van de juiste factuur; Stap 2: Ga boven in de balk naar ; Stap 3: Ga onderin de factuur naar 'Extra regels' (tenzij je dit werkpakket anders hebt benoemd) en vink aan wat eventueel NIET gecrediteerd hoeft te worden is. (Zie eventueel "Extra: Meerwerk crediteren, hoe werkt het? " onder aan deze pagina). Druk vervolgens op ; Stap 4: Loop alles goed na. Klopt het met wat je wil crediteren? Ga dan vervolgens boven in de balk naar om af te ronden; Extra: Meerwerk crediteren, hoe werkt het? Voorheen diende je handmatig het meerwerk selecteren bij het crediteren van een factuur. Vanaf nu is dat verleden tijd! We hebben er namelijk voor gezorgd dat dit standaard geselecteerd is bij het aanmaken van een creditfactuur. Video: Vóór de aanpassing - hoe het voorheen werkte Video: Na de aanpassing - hoe het nu werkt Let op: Als je een factuur hebt verstuurd krijgt het een factuurnummer, nadat je hebt gecrediteerd krijgt de factuur opnieuw een (ander) factuurnummer. Bij het versturen van een nieuwe eindfactuur wordt er dus nogmaals een ander factuurnummer gebruikt! --- ### Instellen en automatisch meesturen van iDEAL-link - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-21 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/ideal-link-automatisch-meesturen-voor-snellere-betalingen/ HOE STEL IK DE iDEAL (MOLLIE) KOPPELING IN? STAP 1: Ga naar je naam rechtsboven in het scherm en druk op “Apps” STAP 2: Druk bij Mollie op “Toevoegen” STAP 3: Volg de stappen bij Mollie door in te loggen met een bestaande account OF maak een nieuwe account aan via ‘Nog geen account?  Aanmelden‘. Druk hierna op “Verbinden”. LET OP: Na het doorlopen van de stappen bij Mollie wordt het account geactiveerd (Mollie moet de gegevens verifiëren, dit kan even duren). In de tussentijd kunnen er standaard e-mailteksten aangepast/aangemaakt worden bij . STAP 4: Voeg een betaallink toe. Deze kun je naar eigen keuze plaatsen op een specifieke plaats in de mail. Dit doe je door met je muiscursor te klikken op de plaats waar je de link wil hebben. * Optioneel: Door op de groene knop te drukken van de betaallink heb je mogelijkheid om de naam ‘Betaal factuur’ te wijzigen. STAP 5: Nadat het account is geactiveerd kan er bij het verzenden van de factuur gekozen worden voor . Hierdoor zal de betaallink zichtbaar zijn in de mail bij klant. Als STAP 4 niet is uitgevoerd is er alsnog de mogelijkheid om de betaallink op bovenstaande manier toe te voegen, deze zal dan (niet gepersonaliseerd) bovenaan de mail verschijnen. Als de knop niet ingeschakeld wordt , dan zal de betaallink niet zichtbaar zijn in de mail bij de klant. Zodra klanten hebben betaald via de betaallink gaat de factuur automatisch van de status “verstuurd” naar “betaald”. Let op: – Een... --- ### Producten importeren - Published: 2022-10-04 - Modified: 2025-02-26 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/producten-importeren/ In deze video leggen we uit hoe je producten kunt importeren: https://youtu. be/OC8zjtO3rkQ Hoe maak ik een importbestand voor simpul? Om bestanden te kunnen importeren dien je in het bezit te zijn van het originele programma Microsoft Excel. Overige programma’s kunnen problemen geven met het importeren van het juiste bestand. Om gebruik te kunnen maken van het importbestand is minimaal 1 leverancier verplicht.   Download dit Excel-bestand; Open het bestand in Excel; Vul de gewenste artikelen aan (zie de voorbeelden op regel 1 en 2 in het bestand). LET OP: Laat de kolom met productnummers leeg. Productnummers worden door simpul zelf aangemaakt bij het importeren. Wat zijn de verplichte velden om in te vullen? Productgroep; Productsubgroep; Naam; Eenheid (BigBag, MiniBigBag, dag, doos, eenmalig, emmer, gr, keer, kg, km, l, m, ml, m², m³, rol, set, stelpost, stuks, ton, uur, zak); Inkoop prijs; Marge; BTW; Norm; Leverancier (Heb je al leveranciers in simpul gezet? Gebruik dan exact dezelfde naam bij het importeren). LET OP: Vierkante meters → m², Procenten → %, Cijfers met decimalen –> , (komma), Leveranciers → gebruik de exacte naam van de leveranciers die al aangemaakt zijn in simpul. Hoe importeer ik de producten in simpul? Sla het Excel-bestand op en sluit het bestand;LET OP: Het Excel-bestand dient gesloten te zijn voordat je het gaat importeren! Ga in simpul naar ; Klik op ; Klik op ; Selecteer het opgeslagen bestand en klik op 'openen'; Klik nu op . LET OP: Een Excel-bestand mag uit maximaal 1500 regels... --- ### Producten, productgroepen en leveranciers aanmaken - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-21 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/producten-productgroepen-en-leveranciers-aanmaken/ In deze video leggen we uit hoe je producten, productgroepen en leveranciers kan aanmaken/toevoegen. https://youtu. be/d6GfV17M-2s Hoe maak ik een leverancier aan? Ga naar ; Ga naar ; Klik op ; Vul de gegevens van de leverancier in; Naam is verplicht in te vullen; Klik op . Hoe maak ik handmatig producten aan? Voordat je producten kan toevoegen is het van belang dat er eerst productgroepen en productsubgroepen zijn aangemaakt. Je begint met een productgroep om vervolgens een productsubgroep te kunnen maken. De stappen die je hier voor moet nemen zijn als volgt: 1. Hoe maak ik een productgroep aan? Ga naar ; Ga naar het tabblad ; Klik op ; Vul de naam en de marge (in %) in; Selecteer Leverancier(s); Klik op . 2. Hoe maak ik een product subgroep aan? Ga naar ; Ga naar het tabblad ; Klik, bij de juiste productgroep, op ; Klik op ; Vul de naam en Marge (in %) in; Klik op . 3. Hoe voeg ik een product toe? Ga naar ; Klik op ; Vul minimaal alle verplichte velden in; Klik op . Hoe kan ik mijn producten aanpassen? Het aanpassen van je producten kan op twee verschillende manieren. Indien je een kleine aanpassing voor een product wil maken is de handmatige manier de snelste manier. Om meerdere aanpassingen tegelijkertijd door te voeren is het makkelijker m. b. v. het Excel-bestand. Hoe kan ik handmatig mijn product aanpassen? Ga naar ; Zoek het product op dat aangepast moet worden;... --- ### Werkpakketten aanmaken - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-14 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/werkpakketten-aanmaken/ In deze video wordt uitgelegd hoe je werkpakketten aanmaakt. Voordat je werkpakketten op de juiste manier aanmaakt, dien je eerst producten te hebben toegevoegd in simpul. Uitleg nodig over hoe je producten aanmaakt? Bekijk dan eerst het artikel Producten, productgroepen en leveranciers aanmaken https://youtu. be/8eJlIeypiLk Hoe maak ik een werkpakket? Ga naar ; Open het tabblad ; Klik op ; Geef het werkpakket een naam; Geef eventueel een beschrijving mee (dit is niet verplicht); Selecteer de eenheid die van toepassing is op het gehele werkpakket; Vink aan; Vink eventueel aan, doe dit als het werkpakket van toepassing is voor regieprojecten. Selecteer nu het type onderdeel waar het product bij hoort; Selecteer het product dat je wil toevoegen; Vul de norm in die voor het gekozen product van toepassing is;(indien je de norm niet gebruikt vul dan standaard '1' in) Klik op ; Herhaal stap 9 t/m 12 voor elk product dat je wil toevoegen aan dit werkpakket; Klik nu op . Let op: Vergeet niet om stap 14 te doen, anders heb je de producten niet opgeslagen in het werkpakket. Hoe werken de normen binnen een werkpakket? Bij het aanmaken van een werkpakket heb je de mogelijkheid om te werken met normen. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat je 4 m² kunstgras legt per uur of 2 stuks Ophoogzand (zak van 25 kg) gebruikt per m². Dit is handig om vooraf in te stellen als je zo snel mogelijk wil werken in je calculatie. Op deze manier hoef je bij... --- ### Artikelnummers van leveranciers aan producten koppelen. - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/artikelnummers-van-leveranciers-aan-producten-koppelen/ Het koppelen van een leveranciers artikelnummer aan een product. Het is mogelijk om een artikelnummer toe te voegen aan een product. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het wijzigen van de productprijzen in massa (via Excel). Zo kan er eenvoudiger een vergelijking gemaakt worden met het artikelbestand van de leverancier. Waar/hoe stel ik dit in? Ga naar producten–> kies een product –> wijzig het product –> selecteer onderaan artikelnummer –> vul een artikelnummer in –> sla het product op. Daarnaast is het ook mogelijk artikelnummers toe te voegen/te wijzigen via de import/export. --- ### Werkbonnen aanmaken - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-20 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/werkbonnen/werkbonnen-aanmaken/ Wil je weten hoe je werkbonnen aanmaakt? Bekijk dan onderstaande filmpje waarin wordt uitgelegd hoe je dit kan doen. Wil je meer weten over belangrijke opties binnen de werkbonnen? Zie dan het artikel: Opties binnen werkbonnen. https://youtu. be/tiNjCiUtsug Werkbonnen aanmaken op je mobiel Gebruik jij simpul als app op je mobiel en wil je weten hoe je daar werkbonnen aanmaakt? Kijk dan onderstaand filmpje voor de uitleg. https://youtu. be/CaYo0A5kutY --- ### Opties binnen werkbonnen - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-20 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/werkbonnen/opties-binnen-werkbonnen/ Bij het aanmaken van werkbonnen zijn er diverse mogelijkheden waar eventueel rekening mee gehouden kan worden. Deze kunnen het invullen van werkbonnen makkelijker en/of overzichtelijker voor je maken. Hieronder leggen we meerdere punten uit die een beter beeld geven betreft het invullen van werkbonnen. Het in- of uitklappen van werkpakketten in een werkbon. Het kan fijn zijn om het overzicht te behouden door alle werkpakketten in de werkbon dicht te klappen. Het is mogelijk om per gebruiker aan te geven welke manier je wil gebruiken. Je hebt hierbij 3 keuzes, bestaande uit:- Eerste open;- Alles dicht;- Alles open. Hoe zorg ik ervoor dat ik een van bovenstaande keuzes vastzet als standaard? Dit doe je door naar een werkbon te gaan en een van deze drie opties te selecteren. Het systeem slaat vervolgens automatisch op welke variant op de volgende werkbon moet worden aangehouden. Je kan dit uiteraard elke keer wijzigen! Arbeid invoeren: Begin- en eindtijd invoeren bij werkbon Het is mogelijk om een begin- en eindtijd in te voeren bij een werkbon. Vergeet hierbij de pauzetijd niet in te vullen! Op deze manier rekent het systeem automatisch uit hoeveel uur aan arbeid de werknemer heeft gehad, en wordt dit verwerkt in een werkbon. Ook valt het makkelijk onder te verdelen over de verschillende werkpakketten. Hoe je dit doet zie je hieronder: https://youtu. be/f3XSX_vfyIY STAPPENPLAN VOOR BEGIN- EN EINDTIJD INVOEREN BIJ WERKBON: Stap 1: Ga links in het menu naar ; Stap 2: Zoek bij ‘projectnaam’ naar het juiste project; Stap... --- ### Hoe gebruik ik de planning in simpul? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/hoe-maak-ik-een-planning/ In de planning is het mogelijk om verschillende zaken te plannen, zoals: projecten, medewerkers, producten/machines, vrije dagen, zieke dagen, bijzonder verlof en overige zaken. Hierdoor kun je in een oogopslag zien hoe de planning van je dag, week of maand eruitziet en om welke medewerker het gaat. In dit artikel leggen we je uit hoe je de dag-/medewerkersplanning gebruikt en hoe je eventueel een afspraak kan wijzigen of verwijderen. Hoe plan ik een project en/of machine in? Ga links in het menu naar ; Klik op ; Vul begin-, einddatum en tijd van het project in; Selecteer bij type “Project. ” Zoek naar het project dat je wil plannen; Selecteer de medewerker(s) die je wil inplannen op het project; Selecteer het product dat je wil inplannen (dit zal vaak om een machine gaan); Vul eventueel een omschrijving in (deze is zichtbaar in de planning en voor de buitendienst); Mocht het geplande project al helemaal definitief zijn betreft data etc. , druk dan op definitief om het vast te zetten; Klik op opslaan. Hoe plan ik vrij, ziek, bijzonder verlof of overig in? Ga links in het menu naar ; Klik op ; Vul begin en eind datum in waarop je vrij, ziek, bijzonder verlof of overig wil plannen; Vul een start en eind tijd in voor je vrije dagen (dit komt meestal overeen met de werktijden op die dagen); Selecteer type “vrij”, “ziek”, “bijzonder verlof” of “overig”; Selecteer voor welke werknemer(s) het is. (Na het selecteren van de werknemer(s) krijg... --- ### Hoe maak ik een product planbaar? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/hoe-maak-ik-een-product-planbaar/ Om een machine of bijv. een vervoersmiddel planbaar te maken, moet je dit bij het product zelf hebben aangeven. In de onderstaande video laten we je zien hoe je dit doet. https://youtu. be/CpV-QXTsiRI Stappenplan: Ga links in het menu naar producten; Open het product dat je planbaar wil maken (bijv. een machine zoals een shovel of loader); Vink het vakje aan bij "Planbaar maken" ; Geef evt. het product een kleur (deze kleur wordt dan gehanteerd in de planning); Klik op opslaan. --- ### Dag-, week- en maandoverzicht in planning - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/knoppen-voor-dag-week-en-maandoverzicht-in-planning/ Een aantal nieuwe knoppen in het planningsoverzicht zorgen er vanaf nu voor dat je in een oogopslag kan zien wat er vandaag, aankomende week of in de huidige maand gepland staat. Zie hieronder wat het doet en probeer het uit binnen simpul. Stap 1: Ga links in het menu naar ‘planning’. Bij het openen van de planning staat het overzicht standaard op ‘dag’ ingesteld. Zo niet, zie dan stap 2. Stap 2: Ga naar rechtsboven en klik op ‘dag’ voor een dagoverzicht Als de muiscursor de tijdsbalk raakt heb je de mogelijkheid om de tijdsbalk te verslepen. Ga op de tijdsbalk staan, hou vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en versleep door naar links of rechts te bewegen met de muis. Dit geldt voor zowel dag, week als maandoverzicht. Stap 3: Voor een weekoverzicht klik je rechtsboven op ‘week’  In het weekoverzicht heb je direct inzicht over 2 volle weken. Ook in dit overzicht is de tijdsbalk te verslepen, zodat je gemakkelijk door weken heen kan scrollen. Stap 4: Voor een maandoverzicht klik je rechtsboven op ‘maand’  In het maandoverzicht heb je direct inzicht over je huidige en volgende maand. Vanaf elke 1e van de maand zal de opeenvolgende maand volledig zichtbaar worden. Ook in dit overzicht is de tijdsbalk te verslepen, zodat je gemakkelijk door de maanden heen kan scrollen. Stap 5: Extra toegelicht –> Producten en projecten duidelijk zichtbaar in planning Als een product is meegenomen in de planning kun je deze zichtbaar maken door op het pijltje te drukken bij de persoon waar het... --- ### Kleuren gebruiken in planning en verslepen van invoervenster - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-23 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/kleuren-gebruiken-in-planning-en-verslepen-van-invoervenster/ Wil je overzicht creëren binnen de planning door kleuren te koppelen aan een persoon of project? Dat kan! Ook is het beter zichtbaar wanneer iemand in de planning op vrij, ziek, bijzonder verlof of overig staat gepland. Tot slot hebben we ervoor gezorgd dat de invoervensters te verslepen zijn. Waar ik het precies over heb zie je hieronder: Inplannen van een project en een kleur geven Stap 1: Ga links in het menu naar ; Stap 2: Druk boven in de groene balk op ; Stap 3: Vul de gegevens in en kies voor het project dat ingepland moet worden (er verschijnt een vakje met ‘Kleur’ en een keuze uit 10 kleuren)  ; Stap 4: Kies een kleur en druk op  om het project in te plannen. Individueel aanpassen van kleuren Mocht het zo zijn dat je meerdere medewerkers heb ingepland op één project, dan heb je de mogelijkheid om de kleur per persoon te wijzigen. Druk hiervoor op het project bij de desbetreffende persoon en klik vervolgens op . Voorbeeld afbeelding inplannen medewerkers met diverse kleuren: Status/type en bijbehorende kleuren Naast het inplannen van een project heb je nog 4 andere opties om in te plannen: Vrij Ziek Bijzonder verlof Overig Deze opties hebben een vooraf ingestelde kleur vanuit simpul en hoef je niet zelf in te stellen. Vanaf heden staat er na het inplannen ook duidelijk bij welke ’type’ status is ingepland (zie afbeelding). Verslepen van invoervensters Voorheen stond het invoervenster op een vaste plek in het midden van het scherm, wat maakte dat er nuttige... --- ### VHG Jaarurenmodel (JUM) - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/vhg-jaarurenmodel-jum/ Voor alle groen gerelateerde bedrijven in Nederland is er een algemene CAO opgesteld. In deze CAO staat alles omschreven wat van belang is voor de werkgever en voor alle werknemers. Een aantal onderdelen hiervan komen samen in het jaarurenmodel. Wat staat er in de CAO? Periode van JUM berekening: vanaf 1 april t/m 31 maart; Een fulltime werkweek: 37 uur; Maximaal in te plannen uren per dag: 9,5 uur; Maximale gewerkte uren per jaar: 1930 uur (zonder overwerk, 52,18 weken x 37 uur); Wettelijke Verlofuren (WV) per jaar: 20 uur; Maximale geldigheid WV uren: 1/2 jaar (na verkregen jaar); Boven Wettelijke Verlofuren (BWV) per jaar: 5 uur; Maximale geldigheid BWV uren: 5 jaar; Opname uren voor hele werkdag: 7,4 uur; Maximaal uit te keren in vakantiedagen: 74 uur (Gaan naar BWV uren). * 5 mei vul je in op de dag na hemelvaartsdag. Indien wel gewerkt word op 5 mei, dienen de uren van een max. aantal van 7,4 uur bij BWV bijgeschreven te worden. Wat vormt het jaarurenmodel? Werkweek uren; Wettelijk verlof (WV); Boven wettelijk verlof (BWV); Ziekte uren. Hoe zit het met overuren uitbetalen of opnemen? Uren laten uitbetalen Extra uren zijn alle gewerkte uren die boven de 1930 uur (indien fulltime gewerkt) uit komen. De eerste 120 uur dienen 100% uitbetaald te worden. Alle extra uren daarna dienen voor 130% uitbetaald te worden. Uren opnemen Medewerkers kunnen er ook voor kiezen om de eerste 74 meeruren bij de bovenwettelijk verlofuren te laten schrijven (de verlofkaart). Deze uren... --- ### Urenregistratie - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/urenregistratie/ In deze video wordt uitgelegd hoe het je het uren overzicht kan gebruiken. https://youtu. be/UY_Kt5tDdCE Uren geeft een overzicht van de ingevulde arbeidsuren die via de werkbonnen door de werknemers zijn ingevuld. Daarnaast kunnen er specifieke uren zoals ziekmelding, vrij en bijzonder verlof aan toegevoegd worden. Indien de uren via een werkbon zijn ingevuld zie je hierbij ook de projectnaam staan. Naast het invullen en controleren van uren kun je ook een overzicht downloaden, de 'Urenexport'. Je kan ook gebruik maken van de functie , hierdoor kunnen medewerkers hun uren niet meer aanpassen. Deze functie is zeker aan te raden als je wil gaan factureren, aangezien je er op deze manier voor kan zorgen dat de uren op de factuur kloppend blijven met de ingevulde werkbonnen. Goed om te weten: - In de urenregistratie kun je makkelijk naar een datum springen door linksboven te drukken op ;- Rechtsboven navigeer je eenvoudig per week met de opties . Hoe vul ik mijn uren in? Uren kunnen op twee verschillende manieren ingevuld worden, namelijk via het uren menu en via werkbonnen. Ga naar uren; Klik op ; Selecteer het juiste uren Type; Vul de aantal uren in; Vul een omschrijving in (indien nodig); Klik op opslaan. Voorbeeld van uren invoeren. * Indien je verschillende urentypes wil invullen voor 1 dag, herhaal dan alle stappen. Welke specifieke urentypes zijn er? Ziek (op de urenexport komen deze uren in de kolom 'Ziek' te staan); Vrij (op de urenexport komen deze uren in de tabel... --- ### Invullen van uren op de werkbon in minuten en/of aantal uren - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-21 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/invullen-van-uren-op-de-werkbon-in-minuten-en-of-aantal-uren/ Nadat er gewerkt is aan een project is het tijd om werkbonnen in te vullen. De uren kunnen op twee manieren ingevuld worden door een gebruiker. In minuten en/of aantal uren. Wat we hier precies mee bedoelen zal hieronder toegelicht worden! Voorbeeld invullen van uren in minuten en aantal uur: Minuten: Als een medewerker 90 minuten heeft gewerkt staat dat gelijk aan 1:30 uurAantal uren: Als een medewerker 90 minuten heeft gewerkt staat dat gelijk aan 1,5 uur Invullen van uren in minuten De medewerker heeft hier 7:30 uur gewerkt (dit is gelijk aan 7,5 uur); Invullen van uren in aantal uren De medewerker heeft hier 7,5 uur gewerkt (dit is gelijk aan 7:30 uur); Let op: Na het opslaan van de werkbon wordt het veld automatisch omgezet in minuten (voorbeeld: 7,75 uur invoeren zet zich om in 7:45 uur). --- ### Hoe werkt gebruikers in simpul? - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-07 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/gebruikers/gebruikers/ De gebruikerspagina is links in het menu te vinden en geeft een overzicht van de gebruikers die toegang hebben tot de omgeving van het simpul-domein. Deze is echter alleen zichtbaar als je 'Eigenaar' bent binnen het systeem. Gebruikers met de rol 'Binnendienst' of 'Buitendienst' hebben geen toegang tot dit onderdeel. Indien je een MKB-account hebt kun je hier nieuwe gebruikers toevoegen, bewerken of verwijderen. Het is mogelijk een rol toe te wijzen aan een gebruiker, waardoor bepaalde functies binnen simpul verborgen blijven of juist zichtbaar worden voor de betreffende gebruiker. Een ZZP-account heeft één gebruiker en heeft dus geen mogelijkheid tot het aanmaken van extra gebruikers. Hoe maak ik gebruikers aan? Ga links in het menu naar ; Druk vervolgens op de knop ; Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in. Hiervan zijn onderstaande velden verplicht: Onderstaande velden zijn verplicht:– Initialen– Voornaam– Achternaam– Gebruikersnaam– Postcode– Huisnummer– Straat– Stad– In geval van nood (een leesteken invullen is ook al voldoende)– Wachtwoord– Wachtwoord nogmaals (zelfde al wachtwoord) Klik op . Nadat een gebruiker is toegevoegd, is het voor een eigenaar mogelijk om het wachtwoord te wijzigen of de gebruiker op inactief te zetten . Hierdoor kan een gebruiker niet meer inloggen maar blijven de gegevens wel bestaan. (LET OP: dit geldt niet voor een ZZP account, want dan heb je maar één gebruiker). Wat kan een gebruiker met de rechten van Eigenaar? De eigenaar is het hoofdaccount en kan alles bekijken en aanpassen, waaronder het aanmaken en bewerken van nieuwe gebruikers.... --- ### Instellingen - Relaties > In dit artikel leggen we je, door middel van een video met hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel ‘Instellingen - Relaties’. - Published: 2022-10-04 - Modified: 2024-08-02 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/relaties/ In onderstaande video leggen we je, door middel van hoofdstukken, uit wat je kan met het onderdeel ‘Instellingen - Relaties’. Waar deze instellingen zich bevinden, welke onderdelen je hebt en wat je kan aanpassen binnen het onderdeel relaties. Hoofdstukken:0:00 - Hoe kom ik bij de instellingen van relaties? 0:16 - Relatietypes2:19 - Referenties3:56 - Contactpersoon types5:33 - Betalingstermijn --- ### Instellingen - Calculatie teksten - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-03-30 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/calculatie-teksten/ Voor offertes en facturen kun je inleidende en afsluitende teksten maken. Deze teksten kun je ook opslaan om deze vaker toe te kunnen passen. (Bijvoorbeeld voor: inleiding aanleg, inleiding onderhoud, afsluit aanleg en afsluit onderhoud. ) Geef de teksten een duidelijke naam voor jezelf. De naam zal niet vermeld worden op de offerte en/of factuur. Hoe voeg ik een calculatie tekst toe? Ga naar Instellingen; Klik op het tabblad Calculatie teksten; Klik op ; Vul een naam en tekst in; Klik op opslaan. https://youtu. be/rfuupu9Xz1Q --- ### Instellingen - Betalingstermijn - Published: 2022-10-04 - Modified: 2024-09-24 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/betalingstermijn/ Het standaard betalingstermijn wat je hier instelt wordt automatisch vermeld op je facturen. Indien je voor een relatie een afwijkende betalingstermijn wil gebruiken kun je dit instellen bij de betreffende relatie zelf. Hoe stel ik mijn standaard betalingstermijn in? Ga naar instellingen; Klik op het tabblad Betalingstermijn; Klik op Bewerk betalingstermijn; Vul het gewenste betalingstermijn in; Klik op opslaan. *Hoe je het betalingstermijn per relatie aanpast kun je vinden onder Relaties aanmaken. https://youtu. be/Eeq-ESkl-A0 --- ### Instellingen - Meer-/minderwerk en factuurnummer - Published: 2022-10-04 - Modified: 2023-04-24 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/tabblad/ Indien er extra werk wordt meegenomen op de factuur komt er standaard een werkpakket met de benaming "Extra regels" op de factuur te staan. Mocht je deze titel willen wijzigen dan kan dat natuurlijk. Verder staat er altijd een factuur nummer op die standaard begint met het volledige jaartal en 6 opvolgende getallen. Ook dit kun je aanpassen binnen de Instellingen. Hoe stel ik mijn tekst in voor meer/minder werk? Ga links in het menu naar Instellingen; Klik op het tabblad Instellingen; Klik op instelling bewerken bij tekst meer/minder werk; Vul de gewenste tekst in; Klik op opslaan. https://youtu. be/Genzyim2fu4 Hoe stel ik mijn factuur nummer in? Ga links in het menu naar Instellingen; Klik op het tabblad Instellingen; Klik op instelling bewerken bij factuur nummer; Kies voor kort of lang bij formaat jaar; Kies of het gevolg getal een lengte van 4, 5 of 6 cijfers mag zijn; Klik op opslaan. https://youtu. be/mLHmC3uRj9E --- ### Wat kan ik op het Dashboard? - Published: 2022-07-21 - Modified: 2024-08-08 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/dashboard/dashboard/ Als je simpul opstart krijg je als eerste het dashboard te zien. Op het dashboard zie je verschillende soorten overzichten staan. Een gebruiker met de rol 'Buitendienst' ziet minder op het dashboard staan dan een 'Eigenaar' of 'Binnendienst'. Hieronder leggen we onder andere uit welke verschillen er zijn: Wat zie ik op mijn dashboard als Eigenaar en Binnendienst? Planning: Een overzicht van vandaag en morgen voor de medewerker die is ingelogd, vanuit hier kun je gemakkelijk inzien waar je heen moet en snel een werkbon aanmaken voor het project; Projecten: Een totaaloverzicht van alle projecten met daarbij de betreffende status. Pas je de status van een project handmatig aan dan zal deze automatisch in de lijst verschijnen; Facturen: Dit is een totaaloverzicht van alle facturen met daarbij de betreffende status; Personeel: In dit overzicht staan alle geboekte uren. Deze zijn onderverdeeld in uren geboekt op project, meerwerk, ziekmeldingen, vrije uren, bijzonder verlof en overig; Goedgekeurde offertes per maand: In deze grafiek worden alle goedgekeurde offertes van de laatste 6 maanden getoond; Support: Dit zijn onze contactgegevens, zodat je makkelijk contact met ons kunt opnemen bij vragen of problemen. Dashboard van een Eigenaar: Een 'Eigenaar' heeft recht alles wat mogelijk is in het systeem en krijgt een volledig overzicht op het dashboard. Dashboard van een Binnendienst: 'Binnendienst' geen rechten tot het onderdeel gebruikers en is deze links in het menu ook niet zichtbaar, verder zijn er geen verschillen op het dashboard met een 'Eigenaar'. Wat zie ik op mijn dashboard als... --- ### Instellingen - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/instellingen/ --- ### Planning - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/planning/ --- ### Facturen - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/facturen/ --- ### Uren - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/uren/ --- ### Gebruikers - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/gebruikers/ --- ### Producten - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-04-21 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/producten/ --- ### Werkbonnen - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/werkbonnen/ --- ### Taken - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/taken/ --- ### Projecten - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/projecten/ --- ### Relaties - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-01-04 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/relaties/ --- ### Dashboard - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-04-12 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/dashboard/ --- ### Algemeen - Published: 2022-07-21 - Modified: 2024-10-01 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/algemeen/ --- ### Kennisbank - Published: 2022-07-21 - Modified: 2023-02-02 - URL: https://kennisbank.simpul.nl/docs/categorieen/ Om je meer tijd, inzicht en overzicht te bieden door het gebruik van simpul, is het van belang dat je ons softwaresysteem op de juiste wijze gebruikt. Via de simpul Kennisbank bieden we jou alle handvaten! --- ---