Klantnaam zichtbaar op dashboard en lijstweergave na plannen
Nadat je een project hebt ingepland komt deze op meerdere plekken terecht. Het inplannen van een project gaat automatisch gepaard met een klantnaam. De klantnamen zijn nu op allerlei (nieuwe) plekken zichtbaar. Zodra personeel inlogt in simpul komen ze uit op het dashboard. Voorheen stond hier alleen de projectnaam, echter staat de klantnaam er nu ook onder. Ook bij de van de planning is de klantnaam nu weergegeven. Via beide manieren kun je ook snel terecht bij het project of de klant door te drukken op de naam.
Werkpakketten verwijderen
Je hebt een werkpakket aangemaakt en gebruikt in een calculatie. De calculatie is goedgekeurd, gefactureerd en afgerond. Nu kom je er na een tijdje achter dat je dit werkpakket maar eenmalig nodig had, maar het zweeft nog wel rond tussen de bestaande werkpakketten en je kan het niet verwijderen omdat het al een keer gebruikt is. Dit is verleden tijd! Je kan nu te allen tijden het werkpakket verwijderen, zonder dat dit bijvoorbeeld gevolgen heeft voor een project, werkbon, calculatie of factuur. Het voorheen gebruikte werkpakket blijft dus wel netjes zichtbaar op projecten waar het is gebruikt.
Producten toevoegen zonder productgroep of subgroep
Voor een goed overzicht en een snellere afhandeling van prijswijzigingen was het altijd verplicht om product(sub)groepen aan te maken in simpul voordat je een product kon toevoegen. Vanaf heden is het mogelijk om bij een product toe te voegen zonder daarvoor eerst een specifieke product(sub)groep te moeten maken. Zo kan het ook voorkomen dat je tijdens het maken van een calculatie even snel een ‘doosje schroeven (100x)’ wil toevoegen die je gaat gebruiken. In plaats van eerst een productgroep te maken heb je in dat geval nu de mogelijkheid om het product toe te voegen onder de subgroep ‘geen product subgroep’ .
Betere zichtbaarheid van werkpakketten in nacalculatie
De nacalculatie is overzichtelijker geworden doordat de titels van werkpakketten wat groter, dikker gedrukt en onderstreept zijn weergegeven. Op die manier is het makkelijker zichtbaar waar een nieuw werkpakket start en welke onderdelen (denk hierbij aan: Arbeid, Materiaal, Machines en Werk Derden) en producten daar onder vallen.
Export van werkbonnen op projectniveau vermeldt nu ook werkpakketten
Bij een project is het mogelijk om een Excel-overzicht te krijgen betreft de uren en materialen die op het project zijn geboekt. Vanaf heden staat er ook duidelijk aangegeven op welk werkpakket de materialen zijn geboekt. Het overzicht krijg je door te gaan naar het project, vervolgens het tabblad aan te drukken en in de groene balk te klikken op . Voorbeeld: Je hebt een woningbouwvereniging als klant en de verschillende straatnamen als werkpakket gehanteerd in de project. Over de dagen/weken heen boek je per straatnaam welke materialen je hebt gebruikt. Je wil nu inzien welke materialen je hebt gebruikt per straat (oftewel per werkpakket). Dit overzicht kun je nu creëren door de werkbonnen te exporteren.
EXTRA: software update van simpul
De techniek waar het softwaresysteem mee is gebouwd heeft aan de achterkant een update gekregen. Iets waar jullie als klant zelf niet veel van zullen merken, maar iets wat wel essentieel is voor de (toekomstige) ontwikkeling van simpul. Dit is een grote klus en belangrijk om het systeem snel en optimaal te laten werken. Daarnaast zorgt het ook voor een betere beveiliging.
Mijn naam, e-mail en site opslaan in deze browser voor de volgende keer wanneer ik een reactie plaats.
