Update juni/juli ’23: Nieuwe features en fixes in simpul

Features

Facturen van een onderhoudscontract duidelijk zichtbaar in facturenoverzicht

Een onderhoudscontract in simpul zet automatisch de facturen voor je klaar op de vooraf bepaalde data. Deze facturen staan dan o.a. verwerkt in het facturenoverzicht en zijn gereed om te verzenden. Om een beter beeld te hebben bij welke facturen van een onderhoudscontract zijn hebben we een symbool () toegevoegd achter het factuurnummer in het facturenoverzicht. Als je een conceptfactuur ziet staan met dit symbool, zorg er dan voor dat je deze verstuurt naar de klant. Het is namelijk tijd om je welverdiende centen van het onderhoudscontract in ontvangst te nemen.

Projecten automatisch verwerken naar ‘uitvoering’, ‘regie’ en ‘onderhoud’ na goedkeuren

Na het goedkeuren van een calculatie, onderhoudscontract en/of een regieproject verwerkt simpul het project direct onder de juiste projectstatus. Een regieproject komt dan op ‘Uitvoering regie’ te staan, een onderhoudscontract op ‘Uitvoering onderhoud’ en een aanlegklus op ‘Uitvoering’. Naast het feit dat het voor een beter algemeen overzicht zorgt, kun je op deze manier in het projectoverzicht ook gemakkelijk uitfilteren hoeveel regieklussen je op dit moment in uitvoering hebt.

Bestanden uploaden bij relaties

Bestanden en/of foto’s uploaden was altijd al een mogelijkheid bij projecten. Denk hierbij aan voor en na foto’s, klic-meldingen, tekeningen etc. Je hebt nu ook de mogelijkheid om bij relaties bestanden te uploaden.

Gebruikte producten en aantallen exporteren via werkbonnen

Via het menu kun je gaan naar en een volledig overzicht krijgen van alle werkbonnen betreft alle projecten en medewerkers. Als je wil weten welke en hoeveel materialen je hebt gebruikt binnen een bepaalde datum kun je drukken op . Na het invullen van een datumrange en te drukken op wordt er een Excel-bestand gedownload met daarin de verbruikte producten en hoeveelheden van de geselecteerde data (en dus geselecteerde werkbonnen).

Fixes:

• Werking van nacalculatie verbeterd;
• Fix doorgevoerd op onderdeel ‘Factureerbaar’;
• Fix op Terug-knop na het openen van een factuur in een project;
• Fix proforma/concept creditfactuur kunnen verwijderen;
• Automatisch toegevoegde bedrijfsnaam onder handtekening verwijderd (deze is handmatig toe te voegen en niet meer verplicht)..