Opties binnen werkbonnen

Bij het aanmaken van werkbonnen zijn er diverse mogelijkheden waar eventueel rekening mee gehouden kan worden. Deze kunnen het invullen van werkbonnen makkelijker en/of overzichtelijker voor je maken. Hieronder leggen we meerdere punten uit die een beter beeld geven betreft het invullen van werkbonnen.

---

Het in- of uitklappen van werkpakketten in een werkbon.

Het kan fijn zijn om het overzicht te behouden door alle werkpakketten in de werkbon dicht te klappen. Het is mogelijk om per gebruiker aan te geven welke manier je wil gebruiken. Je hebt hierbij 3 keuzes, bestaande uit:

– Eerste open;
– Alles dicht;
– Alles open.

Hoe zorg ik ervoor dat ik een van bovenstaande keuzes vastzet als standaard?
Dit doe je door naar een werkbon te gaan en een van deze drie opties te selecteren. Het systeem slaat vervolgens automatisch op welke variant op de volgende werkbon moet worden aangehouden. Je kan dit uiteraard elke keer wijzigen!

---

Arbeid invoeren: Begin- en eindtijd invoeren bij werkbon

Het is mogelijk om een begin- en eindtijd in te voeren bij een werkbon. Vergeet hierbij de pauzetijd niet in te vullen! Op deze manier rekent het systeem automatisch uit hoeveel uur aan arbeid de werknemer heeft gehad, en wordt dit verwerkt in een werkbon. Ook valt het makkelijk onder te verdelen over de verschillende werkpakketten. Hoe je dit doet zie je hieronder:

STAPPENPLAN VOOR BEGIN- EN EINDTIJD INVOEREN BIJ WERKBON:

• Stap 1: Ga links in het menu naar ;
• Stap 2: Zoek bij ‘projectnaam’ naar het juiste project;
• Stap 3: Druk op het om naar de projectomgeving te gaan;
• Stap 4: Druk boven in de groene balk op ;
• Stap 5: Ga vervolgens boven in de balk naar ;
• Stap 6: Kies de start-, eind en pauzetijd die je hebt gehanteerd;
• Stap 7: Verdeel de berekende uren over de werkpakketten (dit kan door handmatig te selecteren of door te drukken op );
• Stap 8: Als de uren zijn onderverdeeld, druk je op ;
• Stap 9: Controleer de uren in het volgende scherm en maak hier nog de eventuele wijzigingen;
• Stap 10: Na controle of wijziging druk je nogmaals op ;
• Stap 11: De uren zijn succesvol opgeslagen voor het project.

Daarnaast kan onder instellingen –> Instellingen –> de starttijd van een dag worden aangepast EN of er per 5, 15 of 30 minuten geboekt moet worden.

LET OP: indien er al uren ingevuld zijn op de desbetreffende dag worden deze overschreven door de posten die zijn geselecteerd.

---

Invullen van uren op de werkbon in minuten en/of aantal uren

Nadat er gewerkt is aan een project kunnen de uren op twee manieren ingevuld worden door een gebruiker. In minuten en/of aantal uren. Wat we hier precies mee bedoelen zal hieronder toegelicht worden!

Voorbeeld invullen van uren in minuten en aantal uur:

Minuten: Als een medewerker 90 minuten heeft gewerkt staat dat gelijk aan 1:30 uur
Aantal uren: Als een medewerker 90 minuten heeft gewerkt staat dat gelijk aan 1,5 uur

Invullen van uren in minuten

De medewerker heeft hier 7:30 uur gewerkt (dit is gelijk aan 7,5 uur);

Invullen van uren in aantal uren

De medewerker heeft hier 7,5 uur gewerkt (dit is gelijk aan 7:30 uur);

LET OP: Na het opslaan van de werkbon wordt het veld automatisch omgezet in minuten (voorbeeld: 7:30 uur).

---

Werkbonnen exporteren naar Excel

Door werkbonnen te exporteren voeg je alle regels/data van de werkbonnen samen in Excel-bestand en creëer je een overzicht met de klantnaam, projectnaam, invoerdata, naam van de medewerker(s), de producten, aantallen, eenheden en opmerkingen. Het export bestand is per project te exporteren.

Hoe maak ik een export van mijn werkbonnen?

1. Open het project waarvan je de werkbonnen export wilt maken;
2. Klik op het tabblad ;
3. Klik op in de groene balk bovenin;
4. Open het geëxporteerde Excel-bestand op je computer.