Exact Online koppeling

Koppel Exact Online met simpul zodat je geen extra handelingen meer hoeft te maken met betrekking tot de boekhouding. Maak je een factuur definitief via simpul, dan staat het (als je gekoppeld bent) voortaan ook automatisch in je Exact-omgeving. Via onderstaande stappenplan leggen we je uit hoe de koppeling gemaakt kan worden tussen Exact Online en simpul. Voer de stappen zorgvuldig uit!

In het stappenplan laten we zien waar je de eventuele gegevens kan vinden in Exact en daarna hoe en/of waar je het kan verwerken in simpul.

Stap 1: Grootboeknummer toevoegen bij producten

Om alles goed in kaart te kunnen brengen is het verplicht om ELK product aan de juiste grootboeknummer te hangen.

: Ga naaren druk vervolgens op ;

: Dit kun je doen door te exporteren en importeren van de producten in simpul of door het handmatig toevoegen van de nummers per product.

Voor het exporteren en importeren van de producten:
– Ga naar ;
– Selecteer alle producten met het vinkje ();
– Kies ‘Exporteren’ bij en druk op ;
– Voeg in het Excel-bestand alle juiste grootboeknummers toe en sla het bestand op;
– Ga terug naar simpul en druk op ;
– Kies het aangepaste bestand en vervolgens op .

Voor het handmatig toevoegen van de nummers per product:
– Ga naar ;
– Open een product met ;
– Voer het nummer in bij ;
– Druk op .

---

Stap 2: Koppelen van btw-codes

Het koppelen van de btw-codes in simpul noodzakelijk voor een juiste registratie. Als je een btw-aangifte aanmaakt, haalt Exact Online op basis van die codes de gegevens uit je boekingen op.

: Ga naaren druk vervolgens op ;

: Ga naar en druk het tabblad aan. Selecteer een percentage en vul de code in in het venster .

---

Stap 3: Koppelen van betalingscondities

: Ga naaren druk vervolgens op ;

: Ga naar en druk het tabblad aan. Maak een nieuwe regel aan door in de groen balk te drukken op en vul de gegevens in bij de vrijgekomen velden;

---

Stap 4: Koppelen van verkoopdagboek

: Ga naar en druk vervolgens op ;

: Ga naar en druk het tabblad aan. Vul het juiste nummer in bij ‘fldDagboek’ via ‘Instelling bewerken’ .

---

Stap 5: Extern relatienummer invoeren bij relaties

: Ga naaren druk vervolgens op ;

: Dit kun je doen door te exporteren en importeren van de producten in simpul of door het handmatig toevoegen van de nummers per product.

Voor het exporteren en importeren van de relaties:
– Ga naar ;
– Selecteer alle relaties met het vinkje ();
– Kies ‘Exporteren’ bij en druk tot slot op ;
– Voeg in het Excel-bestand alle externe relatienummers toe en sla het bestand op;
– Ga terug naar simpul en druk op ;
– Kies het aangepaste bestand en vervolgens op .

Voor het handmatig toevoegen van relatienummers:
– Ga naar ;
– Open een product met ;
– Ga in de groene balk naar ;
– Voer je het nummer in bij ;
– Druk op .

---

Stap 6: Activeer account via Apps

– Druk in rechtsboven op je naam;
– Ga verder in ;
– Bij het logo van Exact Online druk je op ;
– Volg de stappen om in te loggen en je account te koppelen.

---

Gefeliciteerd, je hebt Exact Online gekoppeld aan je simpul systeem. Veel werkplezier!